Jakie dokumenty są niezbędne do założenia monitoringu wizyjnego przez wspólnotę mieszkaniową?

ODPOWIEDŹ

Jeśli administrator danych (wspólnota mieszkaniowa) podejmuje decyzję odnośnie zainstalowania monitoringu wizyjnego, to w pierwszej kolejności niezbędne będzie wdrożenie regulaminu monitoringu, który określa podstawowe zasady jego stosowania, tj. w jakim celu jest wdrażany, kto będzie miał dostęp, ile czasu nagrania będą przechowywane itd. Następną kwestią jest odpowiednie oznaczenie obszaru objętego monitoringiem i umieszczenie obowiązku informacyjnego (klauzuli RODO) dla osób, których będzie on dotyczył. Jednocześnie, jeśli wspólnota jest obsługiwana przez zewnętrzny podmiot (administrację), wówczas ten podmiot stanowi podmiot przetwarzający dane na zlecenie ADO i niezbędne jest zawarcie z nim umowy powierzenia, która obejmie również nagrania z monitoringu. Ponadto, należy również odpowiednio upoważnić osoby, które z ramienia wspólnoty będą miały dostęp/wgląd do nagrań.

Należy również zadbać o techniczną część, tzn. odpowiednie zabezpieczenia zarówno sprzętu informatycznego, jak i pomieszczeń, gdzie ten sprzęt jest przechowywany, aby zminimalizować ryzyko naruszenia ochrony danych osobowych. Zachęcam do zapoznania się z artykułem dotyczącym monitoringu.