RODO pytania i odpowiedzi

RODO: PYTANIA I ODPOWIEDZI

Kategoria:
Dokumentacja i procedury

Czy sygnalista może zgłosić naruszenie dokonane przez jednego z członków komisji?

ODPOWIEDŹ

Choć szansa, że taka sytuacja będzie miała miejsce jest niewielka, procedura zgłaszania naruszeń przez sygnalistów powinna przewidywać również sposób postępowania w razie

gdy zgłoszenie dotyczy naruszenia dokonanego (potencjalnie) przez jednego z członków komisji. Być może rozwiązaniem byłaby by sytuacja, kiedy:

  • samo wstępne rozpatrzenie, a właściwie przyjęcie zgłoszenia, byłoby komisyjne, w tym sensie, że z nowymi zgłoszeniami zapoznawałaby się cała komisja, a następnie następowałby podział pomiędzy trzech poszczególnych członków komisji. W tym przypadku chodzi o zapobiegnięcie sytuacji, kiedy z danym zgłoszeniem zapoznałby się wyłącznie ten członek komisji, którego dotyczy zgłoszenie, gdyż zachodzi niebezpieczeństwo, że takie zgłoszenie nie otrzymałoby właściwego biegu.;
  • procedura przewidywałaby, że następnie takie zgłoszenie (dotyczące jednego z członków komisji) jest niezwłocznie przekazywane do odpowiedniej osoby spoza komisji.

Oczywiście jest to tylko przykładowy scenariusz.

Czytaj także:

Odbierz bezpłatny pakiet 4 poradników i 4 szkoleń e-learningowych RODO
Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o. o.
Sygnaliści - co z naruszeniem dokonanym przez członka komisji. | ODO 24