Obsługa RODO - bieżące wsparcie

Bieżące wsparcie w zakresie RODO może dotyczyć zarówno obszaru formalno-prawnego, jak i IT, czyli obszaru bezpieczeństwa informatycznego (cyberbezpieczeństwa). To tworzenie lub aktualizowanie polityk przetwarzania i procedur ochrony danych osobowych, zarządzanie incydentami ochrony danych osobowych, współpraca z organem nadzorczym, audyty, w tym ocena stanu bezpieczeństwa infrastruktury sieciowej, sprzętu biurowego, aplikacji i stron internetowych, szkolenia personelu, a także pomoc w przeprowadzeniu analizy ryzyka. Dzięki bieżącemu wsparciu w zakresie RODO, firma może bezpiecznie przetwarzać dane osobowe, a także uniknąć kar finansowych i wizerunkowych związanych z naruszeniem przepisów RODO.

Dynamiczny rozwój technologii powoduje, że obecnie dane osobowe coraz rzadziej są na papierze, a coraz częściej – w systemach IT. Dlatego pracujemy w zespole składającym się z prawnika i informatyka. Rodzaje i zakres bieżącego wsparcia RODO możesz wybrać w zależności od swoich potrzeb. Monitorowanie zgodności z RODO przez naszych ekspertów może odbywać się zdalnie, za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu oraz wideokonferencji. Koszt bieżącego wsparcia zależy od rodzaju działalności, wielkości organizacji, zasięgu terytorialnego działalności a także od zakresu konkretnych działań. Rekomendujemy zawarcie umowy bieżącego wsparcia na czas nieokreślony z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia, chociaż niektóre organizacje wolą wydłużyć okres wypowiedzenia do 3 miesięcy. Posługujemy się elastycznym cennikiem usług, dopasowanym od Twoich potrzeb i wymagań.

Kompleksowy outsourcing RODO obejmuje bieżące wsparcie w następujących procesach: opracowywanie lub opiniowanie umów, klauzul, regulaminów, przetwarzanie danych, prowadzenie rejestru czynności przetwarzania, aktualizacja dokumentacji ochrony danych osobowych, doradztwo w zakresie bezpieczeństwa IT, inwentaryzacja procesów RODO, nawiązywanie współpracy z procesorem, przygotowanie do kontroli Prezesa UODO, ocena incydentów oraz zgłaszanie naruszeń Prezesowi UODO i opracowanie działań naprawczych, szkolenie pracowników, m.in. poprzez e-learning, odpowiadanie na bieżące pytania klientów, pracowników i partnerów biznesowych. Dla własnego bezpieczeństwa najlepiej wybrać pełny zakres bieżącego wsparcia w zakresie RODO. Można również zdecydować się na indywidualny zakres usługi. Atrakcyjne ceny naszych usług, są wynikową wieloletniej praktyki i pracy zespołowej. Dzięki temu nasi eksperci realizują zadania sprawnie i na najwyższym poziomie merytorycznym

Eksperci, z którymi współpracujemy, dzięki wieloletniej praktyce i pracy zespołowej realizują zadania sprawnie i na najwyższym poziomie merytorycznym. Od lat świadczymy stabilną i skalowalną usługę, dzięki czemu nasi klienci znacznie ograniczają koszty i podnoszą bezpieczeństwo informacji przetwarzanych w swoich firmach. Zapewniamy bieżące wsparcie w zakresie RODO: doradztwo ekspertów z zakresu prawa, bezpieczeństwa sieci i systemów IT, zarządzania ryzykiem i bezpieczeństwa fizycznego, dostęp do narzędzi informatycznych pozwalających wykazać zgodność z RODO, dostęp do platformy e-learningowej dla pracowników, wsparcie w realizacji wielu obowiązków spoczywających bezpośrednio na organizacji, szybkie i elastyczne reagowanie na potrzeby klienta. Dzięki wieloletniej specjalizacji nasze bieżące wsparcie cechuje bardzo korzystny stosunek jakości usługi do ceny.

Nie wystarczy, ponieważ zmienia się firma i zachodzące w niej procesy, zmienia się również otoczenie prawne. Dodatkowo z każdym nowym procesem, nową umową pojawiają się kolejne tematy. Jeśli nie ma osoby odpowiedzialnej za zgodność z RODO, nie ma się do kogo zwrócić. W krótkim czasie pojawia się bałagan lub tzw. zamiatanie pod dywan. Takie zaniedbanie może spowodować poważne konsekwencje w postaci incydentów. Warto się zabezpieczyć przed tą sytuacją.

Istnieją przypadki, w których ze względu na procedury organizacji i uwarunkowania wewnętrzne wymagane jest wyznaczenie wewnętrznego IOD. Wówczas outsourcing usług z zakresu ochrony danych osobowych stanowi efektywne zabezpieczenie interesów organizacji. Zewnętrzny zespół ekspertów w zakresie ochrony danych osobowych udziela bieżącego wsparcia nie tylko inspektorom ochrony danych, lecz także szefom IT, kierownictwu i innym osobom kreującym w organizacji procesy biznesowe.

Bieżące wsparcie w zakresie RODO realizowane jest poprzez stały dostęp do doświadczonych konsultantów z obszarów prawa, bezpieczeństwa sieci i systemów IT, zarządzania ryzykiem i bezpieczeństwa fizycznego, a także dzięki wykorzystaniu narzędzi informatycznych pozwalających wykazać zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym platformy e-learningowej. Usługa ta obejmuje także pomoc w realizacji wielu obowiązków spoczywających bezpośrednio na organizacji oraz gwarantuje szybkie, elastyczne reagowanie na potrzeby klienta.

Outsourcing to zatem nowoczesna strategia zarządzania organizacją w celu wydzielenia zadań, które mogą być wykonane przez inny, wyspecjalizowany podmiot. Chodzi o to, aby uwolnić część środków i zasobów przedsiębiorstwa. Dzięki temu organizacja skupia się na swoim podstawowym przedmiocie działalności oraz na podnoszeniu efektywności, a w rezultacie uzyskuje przewagę nad innymi konkurentami na rynku.

Ponieważ pracujemy szybko i sprawnie oraz nie tracimy z oczu wymagań prawnych i biznesowych, jesteśmy w stanie nie tylko odpowiadać na Twoje bieżące potrzeby, ale również wyprzedzać oczekiwania, wspierając monitorowanie zgodności z RODO. Nasi inspektorzy ochrony danych osobowych są do dyspozycji za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu oraz wideokonferencji.

Umowę możemy ustalić na dowolny okres – to kwestia do ustalenia między stronami. My proponujemy naszym klientom umowy na czas nieokreślony z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia. Niektóre organizacje wolą wydłużyć okres wypowiedzenia do 3 miesięcy.

Najlepiej zdecydować się na pełen zakres wsparcia. Można też zlecać nam tyko te tematy, z którymi sobie nie radzisz. Jeśli jednak uczestniczymy we wszystkich projektach, mamy pełną wiedzę i możemy świadczyć lepiej nasze usługi, a nawet wyprzedzać potrzeby i oczekiwania naszego klienta. Wiele tematów pojawia się zazwyczaj po wykonaniu raportu z audytu i analizy ryzyka (jeżeli zdecydujesz się na te usługi).

Oczywiście, takie rozwiązania lubimy najbardziej. Określenie budżetu skraca czas do wypracowania optymalnego modelu wsparcia w zakresie RODO. Znając budżet możemy doradzić klientowi optymalne rozwiązanie.