Pytanie było proste, z pozoru banalne, ale otwierające pole do wielu refleksji:
Jaką supermoc wybrałbyś, aby Twoja praca z RODO i cyberbezpieczeństwem była łatwiejsza i skuteczniejsza?
Odpowiedzi – zarówno ilościowe, jak i jakościowe – pokazują bardzo wyraźnie, jakie są dziś największe potrzeby praktyków. To nie fantazja, lecz lista priorytetów, które mogłyby realnie wzmocnić system ochrony danych i bezpieczeństwa informacji w organizacjach.
Najważniejsze potrzeby zgłaszane przez praktyków
Najwięcej osób wskazało na świadomość pracowników – wybrało to ponad 34% uczestników quizu. To sygnał, że czynnik ludzki wciąż jest postrzegany jako najsłabsze ogniwo, ale jednocześnie największa szansa na poprawę bezpieczeństwa.
Drugie miejsce zajęły jasne i praktyczne wytyczne ze strony instytucji (20%). Na kolejnych miejscach znalazły się: uproszczone narzędzia do analizy ryzyka (17%) oraz większe docenienie i realne wsparcie dla inspektorów ochrony danych (12%).
Nieco rzadziej wskazywano na potrzebę ciągłego monitorowania bezpieczeństwa w trybie 24/7 (9%) i dopasowania wymagań do skali organizacji (3%). Część uczestników zwróciła uwagę także na inne elementy – szczególnie na rolę zarządów.
Świadomość pracowników
„Świadomy pracownik to redukcja ryzyka ataków socjotechnicznych, ochrona przed stratami finansowymi i wizerunkowymi, lepsze wyniki audytów”.
„Bo nawet najlepsze systemy i procedury nie ochronią danych, jeśli człowiek się pomyli”.
„Świadomi pracownicy to fundament bezpieczeństwa organizacji. Każdy, kto potrafi rozpoznać zagrożenie, staje się pierwszą linią obrony”.
Organizacje, które konsekwentnie inwestują w edukację i kulturę bezpieczeństwa, zyskują tarczę trudną do zastąpienia technologią. Szkolenia nie mogą być traktowane jako formalność – muszą być postrzegane jako strategiczny element zarządzania ryzykiem.
Właśnie dlatego tak dużym zainteresowaniem cieszą się nasze stacjonarne szkolenia pracowników oraz interaktywne e-learningi, które ułatwiają budowanie świadomości w organizacjach. Uczestnicy oceniają je wyjątkowo wysoko – średnia 4,9/5 w opiniach Google na podstawie ponad 160 recenzji – co najlepiej potwierdza ich skuteczność i praktyczną wartość.
Jasne i praktyczne wytyczne instytucji
„Nic bardziej irytującego jak na jeden problem jest dwanaście rozwiązań i każde sprzeczne ze sobą”.
„Powinny być przyjęte jasne rozwiązania, za które ktoś bierze odpowiedzialność. Wiedza kosztuje i nie każdy podmiot dysponuje odpowiednim zasobem finansowym”.
„Jasne i nieutrudnione do granic możliwości wytyczne pomogłyby we wprowadzaniu adekwatnych rozwiązań. Nie ‘na wyrost’, nie ‘za mało’”.
Największą barierą dla wielu praktyków nie jest samo prawo, lecz brak spójności interpretacyjnej. Odpowiedź „to zależy” spowalnia procesy, zwiększa koszty i podważa zaufanie do systemu. Branża oczekuje (tam gdzie to możliwe) konkretnych i praktycznych wskazówek, które umożliwią proporcjonalne i pewne działania.
Dlatego coraz więcej organizacji decyduje się na outsourcing funkcji IOD, aby mieć gwarancję spójnego i praktycznego podejścia w codziennych wyzwaniach.
Rola i pozycja IOD
„IOD jest niedoceniany i traktowany jako »zło konieczne«”.
„Często niestety o IOD przypominają sobie wszyscy dopiero wtedy, jak coś złego się wydarzy”.
„IOD pełni kluczową rolę w ochronie danych, ale w praktyce jest często pomijany i nieangażowany w projekty”.
Inspektor ochrony danych powinien być partnerem zarządu w budowaniu strategii bezpieczeństwa. Tymczasem zbyt często jego rola sprowadzana jest do formalności. Wyniki quizu pokazują wyraźnie, że środowisko potrzebuje większego uznania i realnego wpływu IOD na decyzje organizacji.
Z tego powodu wspieramy IOD nie tylko doradztwem, ale także poprzez bezpłatne interaktywne narzędzia RODO.
Analiza ryzyka w praktyce
„Obecnie analiza ryzyka jest trudna do zrobienia i zajmuje sporo czasu”.
„Gdy znasz ryzyka, wiesz, jak nad nimi zapanować i jak im zapobiegać”.
„Uporządkowanie i usystematyzowanie procesów pozwala wreszcie działać przewidywalnie i spokojnie”.
Analiza ryzyka powinna być narzędziem wspierającym, a nie źródłem frustracji. Obecnie jednak wielu praktyków zmaga się ze zbyt skomplikowanymi metodami i brakiem pewnych narzędzi. To obszar, w którym branża najbardziej oczekuje uproszczenia i standaryzowania podejścia.
W tym kontekście warto spojrzeć także na nowe obowiązki, jakie przynosi Jak wdrożyć NIS2 - poradnik dla firm, które stawia jeszcze większy nacisk na zarządzanie ryzykiem i ciągłe doskonalenie procesów bezpieczeństwa.
Ciągłe monitorowanie bezpieczeństwa
„Najważniejsza w ochronie danych jest prewencja. Taki ‘anioł stróż’ robiłby całą robotę, analizował i wykrywał zagrożenia na bieżąco.”
„Ciągłe czuwanie i spokojny sen – to marzenie każdego IOD.”
„Zawsze jest obawa, że gdzieś są luki. Rozwiązanie działające 24/7 dawałoby pewność i spokój.”
To obrazowa metafora realnej potrzeby: rozwiązań technologicznych, które monitorują zagrożenia w trybie ciągłym i odciążają specjalistów. Automatyzacja i narzędzia analityczne w czasie rzeczywistym są dziś nie tylko ułatwieniem, ale coraz częściej – koniecznością.
Skalowalność wymagań
„W mniejszych firmach kadra i budżet są ograniczone. Dopasowanie wymagań umożliwiłoby realne wdrażanie rozwiązań ochronnych”.
„Zgodność z przepisami musi być adekwatna do potrzeb – inaczej RODO staje się kulą u nogi”.
Zasada proporcjonalności istnieje w teorii, ale praktyka pokazuje coś innego. Mniejsze podmioty często borykają się z obowiązkami nierealistycznymi wobec ich możliwości. Branża jednoznacznie wskazuje na potrzebę skalowania wymagań do wielkości i charakteru działalności.
Inne wskazania
„Świadomy i współpracujący Zarząd i Dyrekcja – bez tego nawet najlepsze przepisy nie działają.”
Ten głos, choć pojedynczy, warto podkreślić. Bez zaangażowania kierownictwa nawet najlepiej przygotowany IOD czy dział bezpieczeństwa nie są w stanie skutecznie wdrożyć rozwiązań. To sygnał, że odpowiedzialność za ochronę danych nie może być spychana na jedną osobę czy dział – musi być elementem kultury całej organizacji.
Wnioski ODO 24
Zebrane głosy praktyków wyraźnie pokazują, że ochrona danych i cyberbezpieczeństwo wymagają działań w sześciu kluczowych obszarach:
- konsekwentne budowanie świadomości pracowników,
- tworzenie jasnych i praktycznych wytycznych przez instytucje,
- wzmocnienie roli i pozycji inspektorów ochrony danych,
- uproszczenie i ustandaryzowanie analizy ryzyka,
- rozwój narzędzi do ciągłego monitorowania bezpieczeństwa,
- dostosowanie wymagań do skali i możliwości organizacji.
Każdy z tych elementów to nie abstrakcyjna wizja, ale realne oczekiwanie środowiska, które powinno inspirować regulatorów, zarządy i dostawców rozwiązań.
Dla nas to szczególnie ważny sygnał – bo potwierdza, że naszą rolą jest nie tylko wspierać IOD i organizacje w bieżących obowiązkach, ale też aktywnie zabierać głos w dyskusji o przyszłości ochrony danych w Polsce i w Europie.
Dlatego rozwijamy szkolenia, biorąc pod uwagę najnowsze wyzwania (szkolenia RODO), wspieramy IOD w codziennych zmaganiach (outsourcing funkcji IOD i interaktywne narzędzia) oraz pomagamy przygotować organizacje na nowe regulacje (wdrożenie NIS2 i zarządzanie zgodnością z AI).
Dziękujemy wszystkim uczestnikom quizu! Wasze odpowiedzi są dla nas najcenniejszym prezentem – bo pokazują, jak wspólnie możemy budować silniejsze i bezpieczniejsze środowisko biznesowe.