Spis treści
Co wynika z RODO?
Zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO administrator podaje osobie, której dane dotyczą, następujące „niezbędne do zapewnienia rzetelności i przejrzystości przetwarzania” informacje:
- informacje o prawie do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych;
- jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) – informacje o prawie do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Interpretując ten przepis literalnie, należy dojść do wniosku, że informujemy każdorazowo o wszystkich prawach, ale z jednym wyjątkiem – o prawie do wycofania zgody informujemy tylko wtedy, jeśli faktycznie przetwarzamy dane na zgodzie (art. 13 ust. 2 lit. c RODO).
Mylący jest natomiast fragment poprzedzający katalog informacji, które muszą znaleźć się w klauzuli informacyjnej, w którym ustawodawca zwraca uwagę na zapewnienie „przejrzystości przetwarzania”. Właśnie – gdzie tu przejrzystość, jeśli informujemy o prawach, które osobie fizycznej nie przysługują? Gdzie przejrzystość, jeśli klauzula informacyjna – i tak już zbyt długa dla zwykłego śmiertelnika – jest rozszerzana o dodatkowe i bezużyteczne informacje?
Jak informować o prawach, żeby nie zwariować?
W codziennej praktyce najczęściej spotykamy się z trzema podejściami do informowania osób fizycznych o prawach na gruncie RODO. Poniżej krótkie, subiektywne zestawienie – od najgorszego do najlepszego:
- Nie przejmujemy się niczym, informujemy o wszystkich prawach – w ten sposób jest najdłużej, mniej przejrzyście i delikatnie wprowadzamy w błąd. Plusy? Przynajmniej nikt nam nie zarzuci, że działamy niezgodnie z RODO, bo np. zapomnieliśmy poinformować o jednym z praw (co faktycznie może się zdarzyć, jeśli każdą z klauzul informacyjnych dostosowywalibyśmy do konkretnego stanu faktycznego/czynności przetwarzania).
- Informujemy o wszystkich prawach, ale w przypadku tych, które mają zastosowanie tylko przy przetwarzaniu danych w oparciu o konkretną podstawę prawną – tłumaczymy, kiedy ono przysługuje. Plusy? Na pewno jesteśmy zgodni z RODO, a osoby fizyczne będą wiedziały, co i jak. Minusy? Klauzula jest jeszcze dłuższa.
Przykład
Przysługuje Tobie:
a. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c. prawo do usunięcia danych osobowych,
d. prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
e. prawo do przenoszenia danych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda
(art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO) lub umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
f. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, gdy stanowi ona podstawę przetwarzania danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przy czym nie ma to wpływu na przetwarzanie przed terminem cofnięcia,
g. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
e. moje dane są przetwarzane niezgodnie z RODO. W obliczu braku odpowiedzi z Państwa strony lub niezrealizowania mojego żądania, nie zawaham się z niego skorzystać.
- I wreszcie najlepsze rozwiązanie – informujemy tylko o tych prawach, które faktycznie przysługują. Plusy? Najbardziej zrozumiała informacja dla osoby fizycznej i krótsza klauzula informacyjna. Minusy? Największy nakład pracy dla osoby przygotowującej klauzulę i ryzyko pomyłki przy określaniu, które prawa w danej sytuacji przysługują, a które nie.
Ciekawostka
Jeszcze jakiś czas temu UODO wybierał rozwiązanie nr 1 i informował o wszystkich prawach. Dziś UODO zmienił zdanie i w swoich klauzulach informuje tylko o przysługujących w danej sytuacji prawach (co widać np. w klauzuli znajdującej się w zakładce Kontakt: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt).
Które prawa i kiedy przysługują,
czyli jak ograniczyć ryzyko błędu?
Z pomocą przyszedł irlandzki organ nadzorczy, który stworzył najprostsze na świecie narzędzie,
które okazuje się bardzo pomocne przy codziennej pracy – zachęcamy do korzystania :)
Pobierz
Jeżeli powyższa tabela przydałaby Ci się w codziennej pracy, to nic prostszego!
Możesz ją pobrać klikając w ten link