"Nie potrzebujemy
żadnych narzędzi do RODO"
Jesteś tego pewien?
2020-03-30
Praca zdalna w walce z koronawirusem. Jak mądrze korzystać z home office?
Koronawirus, który siejąc panikę wdarł się do Europy, wymusza od zarządów firm szybkie reagowanie na nowe zjawisko. Wiele z przedsiębiorstw, w których jest to możliwe, zdecydowało się (lub wkrótce to zrobi) na oddelegowanie pracowników do domów, by tam, w sposób zdalny, świadczyli usługi na rzecz pracodawcy. Pozwala na to ustawa z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.
Dla firm, które dotąd nie wykorzystywały pracy zdalnej (lub robiły to sporadycznie), nowa sytuacja może być sporym wyzwaniem. Podobnie jak dla pracowników, którzy nie są przyzwyczajeni do takiej pracy. Co zatem zrobić, by przeniesienie biura do domu przebiegło możliwie najmniej boleśnie?
Procedury i szkolenia
Eksperci z ODO 24 radzą pracodawcom, by – jeśli zdecydują się na pracę zdalną – wprowadzili zabezpieczenia techniczne i organizacyjne:
- procedury określające zasady wykonywania pracy zdalnej,
- szyfrowane połączenie (VPN/SSL),
- szyfrowanie nośników urządzeń mobilnych,
- szyfrowanie pamięci wewnętrznych, w tym kart pamięci,
- skonfigurowanie ekranu blokady urządzeń mobilnych (pin/hasło/symbol graficzny/inne),
- wprowadzenie polityki dotyczącej organizacji pracy zdalnej (korzystanie z komputerów i telefonów służbowych, używanie mobilnych nośników danych, zasady korzystania z poczty elektronicznej).
– Warto rozważyć przeprowadzenie wirtualnego szkolenia. W znaczący sposób może zminimalizować ryzyko wynikające z błędów popełnianych przez pracowników podczas pracy zdalnej – mówi Tomasz Ochocki, szef zespołu merytorycznego ODO 24.
Jego firma przygotowała takie e-learningowe szkolenie z zasad bezpiecznej pracy zdalnej. Szkolenie, wraz z testami, dostępne jest bezpłatnie.
Eksperci ODO 24 zwracają też uwagę, by nie zapominać o monitoringu systemu pracy zdalnej pod kątem wymogów bezpieczeństwa oraz o utrzymywaniu stałego kontaktu z pracownikami, co pozwoli na szybką reakcję w razie ewentualnych problemów.
Zachęcamy do zapoznania się z artykułem tutaj: https://www.forbes.pl/kariera/home-office-czyli-praca-zdalna-i-koronawirus-rady-dla-pracodawcow-i-pracownikow/q90f3lq#forbes-has-paylock
