RODO: PYTANIA I ODPOWIEDZI

Jak długo się przechowuje te dowody naruszeń? Są jakieś terminy?

ODPOWIEDŹ

W przepisach RODO nie sprecyzowano okresu przechowywania dokumentacji naruszeń. Jak wynika z Wytycznych EROD, w przypadku, gdy taka dokumentacja zawiera dane osobowe, administrator musi określić właściwy okres przechowywania zgodnie z zasadami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych oraz podstawą prawną przetwarzania. Musi on przechowywać dokumentację zgodnie z art. 33 ust. 5 RODO w zakresie, w jakim może zostać wezwany do przedstawienia organowi nadzorczemu dowodów na przestrzeganie przepisów tego artykułu lub, w ujęciu bardziej ogólnym, zasady rozliczalności. W tym zakresie ważną wskazówkę znajdziemy w krajowych przepisach o ochronie danych osobowych. Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. odsyła do przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, który z kolei reguluje kwestię terminu przedawnienia możliwości nałożenia administracyjnej kary pieniężnej, a ta co do zasady nie może zostać nałożona, jeżeli upłynęło pięć lat od dnia naruszenia prawa albo wystąpienia skutków naruszenia prawa (tak art. 189g KPA). Jest to zatem pewien punkt odniesienia do określenia terminów retencji związanych z przechowywaniem danych osobowych w rejestrach RODO. Jeśli dokumentacja naruszeń nie zawiera danych osobowych UODO postuluje w swym najnowszym poradniku, by przechowywać ją jak najdłużej.

Czytaj także:


Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-812) przy ul. Kamionkowskiej 45. Twoje dane są przetwarzane w celu świadczenia usługi biuletyn informacyjny na zasadach określonych w Regulaminie ŚUDE. Więcej informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Ci praw uzyskasz w Polityce prywatności.
Potwierdź swój adres e-mail
Wejdź na swoją skrzynkę pocztową, otwórz wiadomość od ODO 24 i potwierdź adres e-mail, klikając w link.
Jeżeli nie znajdziesz naszej wiadomości - sprawdź w folderze SPAM. Aby w przyszłości to się nie powtórzyło oznacz wiadomość jako pożądaną (klikniknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Oznacz jako wiadomość pożądaną").
Odbierz bezpłatny pakiet 4 poradników
i 4 szkoleń e-learningowych RODO
4x4 - Odbierz bezpłatny pakiet 4 poradników i 4 szkoleń RODO
Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-812) przy ul. Kamionkowskiej 45. Twoje dane są przetwarzane w celu świadczenia usługi biuletyn informacyjny na zasadach określonych w Regulaminie ŚUDE. Więcej informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Ci praw uzyskasz w Polityce prywatności.
Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o. o. >>>