RODO: PYTANIA I ODPOWIEDZI

Jak długo powinien być utrzymany dostęp do skrzynki byłego pracownika?

ODPOWIEDŹ

Sama skrzynka e-mail pracownika powinna być dezaktywowana w dość krótkim czasie po zakończeniu współpracy. W tym okresie przejściowym należy ustawić autoresponder informujący o zakończeniu współpracy i wskazujący z kim np. klienci mają się kontaktować (generyczna skrzynka lub imienna). Automatyczne przekierowania w tym czasie wymaga szczególnego uzasadnienia.

Istotną kwestią jest stworzenie i uprzednie zakomunikowanie zasad postępowania.

W zakresie dostępu do skrzynki po zakończeniu współpracy warto wskazać na Rekomendacje Rady Europy, nt. ochrony danych osobowych wykorzystywanych dla celów zatrudnienia, gdzie zaadresowano tę kwestię: „W przypadku odejścia pracownika z organizacji, pracodawca powinien podjąć konieczne środki organizacyjne i techniczne w celu automatycznej dezaktywacji konta Pracownika służącego do komunikacji elektronicznej. Jeżeli pracodawcy potrzebują odzyskać konta pracownika w celu skutecznego prowadzenia organizacji, powinni zrobić to przed jej lub jego odejściem oraz, jeżeli to wykonalne, w jej lub jego obecność”.

Pracownik powinien być świadomy zasad dostępu do skrzynki przed odejściem z pracy.

Czytaj także:


Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-812) przy ul. Kamionkowskiej 45. Twoje dane są przetwarzane w celu świadczenia usługi biuletyn informacyjny na zasadach określonych w Regulaminie ŚUDE. Więcej informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Ci praw uzyskasz w Polityce prywatności.
Potwierdź swój adres e-mail
Wejdź na swoją skrzynkę pocztową, otwórz wiadomość od ODO 24 i potwierdź adres e-mail, klikając w link.
Jeżeli nie znajdziesz naszej wiadomości - sprawdź w folderze SPAM. Aby w przyszłości to się nie powtórzyło oznacz wiadomość jako pożądaną (klikniknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Oznacz jako wiadomość pożądaną").
Odbierz bezpłatny pakiet 4 poradników
i 4 szkoleń e-learningowych RODO
4x4 - Odbierz bezpłatny pakiet 4 poradników i 4 szkoleń RODO
Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-812) przy ul. Kamionkowskiej 45. Twoje dane są przetwarzane w celu świadczenia usługi biuletyn informacyjny na zasadach określonych w Regulaminie ŚUDE. Więcej informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Ci praw uzyskasz w Polityce prywatności.
Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o. o. >>>