Na jakiej podstawie prawnej należy oprzeć przetwarzanie wizerunku na szkoleniach/ konferencjach, które są np. nagrywane i podczas których robione są zdjęcia, a potem zamieszczane w mediach społecznościowych? Czy np. zgodą może być zapis w regulaminie lub
ODPOWIEDŹ
Tak, zgoda na rozpowszechnianie wizerunku (art. 81 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) może zostać zamieszczona w treści regulaminu wydarzenia. W regulaminie można wówczas wskazać, że udział w wydarzeniu wiąże się ze zgodą na rozpowszechnianie wizerunku, który może zostać utrwalony przez organizatorów wydarzenia. Należy też zadbać o zamieszczenie pozostałych elementów: zezwolenia na gruncie prawa autorskiego, w szczególności pól eksploatacji, informacji, czy wizerunek będzie zestawiany z treściami marketingowymi lub z wizerunkami innych osób, zakresu terytorialnego zgody etc.
Z kolei podstawę prawną przetwarzania danych w postaci wizerunku na gruncie RODO może stanowić prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na rozpowszechnianiu wizerunku zgodnie z zezwoleniem uzyskanym na gruncie prawa autorskiego.
