Szkolenia zamknięte -
kontrola Prezesa UODO

Dzięki szkoleniu Państwa personel będzie miał świadomość jak może wyglądać kontrola Prezesa UODO oraz jakich informacji mogą żądać od nich kontrolerzy.

Dopasowane do organizacji

Online lub stacjonarne

Dostęp do nagrania po szkoleniach

Jak wygląda szkolenie zamknięte z przygotowania do kontroli UODO?

Na naszych szkoleniach stawiamy zarząd w centrum uwagi. Przed rozpoczęciem szkolenia za każdym razem analizujemy kontekst organizacji i dopasowujemy treść szkolenia do wykonywanych obowiązków członków zarządu.

W trakcie około dwóch godzin intensywnego szkolenia pracownicy nabywają kluczową wiedzę z punktu widzenia ich organizacji a także, dzięki praktycznym przykładom, uczą się wykorzystywać ją przy obsłudze zgłoszeń sygnalistów.

Szkolenie z kontroli UODO

Jak wygląda harmonogram szkolenia

Harmonogram

Przygotowanie do kontroli UODO – harmonogram szkolenia

Moduł 1

I. Wprowadzenie do kontroli ochrony danych

  • Etapy kontroli – od zawiadomienia po decyzję.
  • Czym różni się kontrola planowa od doraźnej?
  • Kiedy i dlaczego UODO wkracza do organizacji?

II. Podstawy, które trzeba znać zanim pojawią się kontrolerzy

  • Dane osobowe, przetwarzanie, zgoda, podstawy prawne – szybkie uporządkowanie kluczowych pojęć.
  • Administrator, podmiot przetwarzający, współadministrowanie – kto za co odpowiada?

III. Naruszenie danych – kluczowy moment dla kontroli

  • Definicja naruszenia, przykłady, obowiązki organizacji.
  • Jak wygląda procedura reagowania na naruszenie – kto, co, kiedy?
  • Czego można się spodziewać, jeśli kontrola następuje po zgłoszeniu incydentu?

Moduł 2

I. Jak wygląda kontrola UODO w praktyce?

  • Zapowiedź kontroli – co zawiera, kto ją dostaje i jak szybko trzeba działać?
  • Kim są kontrolerzy i jakie mają uprawnienia?
  • Czas trwania kontroli i jej przebieg – dzień po dniu.

II. Plan kontroli i jej zakres merytoryczny

  • Na czym skupia się UODO – plan kontroli i typowe obszary badania.
  • Tajemnica przedsiębiorstwa a zakres informacji przekazywanych organowi.
  • Procesy, które najczęściej budzą zainteresowanie kontrolerów.

III. Co robić po otrzymaniu zawiadomienia o kontroli?

  • Lista działań na pierwsze 24 godziny – co sprawdzić, co przygotować.
  • Kto powinien wiedzieć i jak się komunikować w firmie.
  • Najczęstsze błędy organizacji na tym etapie.

Moduł 3

I. Przygotowanie zespołu – ludzie mają znaczenie

  • Kogo najczęściej pytają kontrolujący? Jak przygotować te osoby?
  • Pełnomocnik ds. kontroli – kto to powinien być i jaką pełni rolę?
  • Ćwiczenie mentalne: „postaw się na miejscu kontrolera” – jak zrozumieć, czego szuka.

II. Przygotowanie miejsca kontroli

  • Organizacja przestrzeni – komfort i dostęp do dokumentacji.
  • Zasady gościnności wobec kontrolerów – nieformalne, ale ważne.
  • Bezpieczeństwo informacji podczas wizyty kontrolnych.

III. Dokumenty, które trzeba mieć gotowe

  • Jakie dokumenty są „pierwsze na liście”? – rozliczalność w praktyce.
  • Rejestr czynności przetwarzania – najczęściej żądany dokument.
  • Polityka ochrony danych i polityka bezpieczeństwa – co muszą zawierać.

Moduł 4

I. Dokumenty związane z naruszeniami

  • Procedury, zgłoszenia, decyzje – co pokazać i jak to uporządkować?
  • Przygotowanie dokumentacji, gdy kontrola dotyczy incydentu.

II. Pozostałe dokumenty często sprawdzane podczas kontroli

  • Upoważnienia do przetwarzania danych – czy są aktualne i kompletne?
  • Dowody szkoleń pracowników – jakie formy są akceptowane?
  • Umowy powierzenia – z kim, na jakich zasadach, jak są podpisane?

III. Czego może żądać kontrolujący?

  • Przesłuchanie pracownika – jak się odbywa i jak przygotować osobę pytaną.
  • Wgląd w dokumenty, wizja lokalna, dostęp do systemów – kiedy i w jakim zakresie?
  • Jak postępować, gdy kontroler żąda dostępu do danych lub miejsc z ograniczonym dostępem?

Moduł 5

I. Protokoły i dokumentowanie kontroli

  • Protokoły cząstkowe – co oznaczają i jak się do nich odnieść?
  • Protokół końcowy – co zawiera i jak wygląda proces zgłaszania zastrzeżeń?
  • Czy podpisanie protokołu oznacza zgodę na wszystko?

II. Gdy coś poszło nie tak – naruszenia i decyzje UODO

  • Co dzieje się, jeśli kontrola wykaże naruszenia?
  • Jakie są możliwe decyzje UODO po kontroli?
  • Co warto zrobić, zanim zapadnie decyzja administracyjna?

Pakiet materiałów wraz z RODO Poradnikiem

  • check
    Pakiet materiałówKażdy pracownik – uczestnik szkoleń zamkniętych otrzymuje cały pakiet materiałów w tym: drukowany poradnik „Jak przygotować się do kontroli”.
  • check
    RODO PoradnikW poradniku znajdują się praktyczne wskazówki, checklisty i wzory dokumentów, które ułatwią przygotowanie się do kontroli i sprawne jej przejście.

Po szkoleniu RODO pracownicy:

  • checkwirozumieją, jak przebiega kontrola UODO, w tym jakie prawa i obowiązki ma kontrolujący i kontrolowany,
  • checkwiedzą, jak krok po kroku przygotować organizację do zapowiedzianej kontroli,
  • checkmają możliwość zadania pytań ekspertowi,
  • checknauczą się, jak zachować się podczas kontroli i jak dostosować obszar przetwarzania, aby jej przebieg był możliwie pomyślny,
  • checkzyskują świadomość w zakresie tego, czym są dane osobowe i na co zwracać uwagę przy ich codziennym przetwarzaniu.

Opinie uczestników

Co mówią nasi klienci o usługach

Michał Stawarz

InsERT S.A

Branża IT

Zdjęcie_MS.jpg

„Udział w pierwszej edycji Akademii Ryzyka był dla mnie bardzo wartościowym doświadczeniem”

Na co dzień współpracuję z ODO 24 i bardzo wysoko oceniam profesjonalizm oraz poziom merytoryczny całego zespołu. Udział w pierwszej edycji Akademii Ryzyka był dla mnie bardzo wartościowym doświadczeniem. Zajęcia prowadzono rzeczowo, praktycznie i na wysokim poziomie. Szczególnie cenne były dyskusje oraz możliwość bezpośrednich rozmów z prowadzącymi, również w przerwach. Z pełnym przekonaniem polecam zarówno Akademię Ryzyka, jak i współpracę z ODO 24.

Diana Pilszak

ANGA Sp. z o.o.

Branża produkcyjna

pan.gif

„Chciałabym z czystym sumieniem zarekomendować szkolenie Akademia Analizy Ryzyka”

Chciałabym z czystym sumieniem zarekomendować szkolenie Akademia Analizy Ryzyka organizowane przez ODO24. Program w pełni spełnił moje oczekiwania. Kadra szkoleniowa wykazała się najwyższym profesjonalizmem i zaangażowaniem. Na szczególną uwagę zasługują także wysokiej jakości materiały dydaktyczne, które stanowią doskonałe wsparcie w dalszej pracy zawodowej. To świetna inwestycja w rozwój.

Jakub Wojtasik

EMCA SA

Branża energetyczna

1627062624643.jpg

„Akademia analizy ryzyka jako znakomite i kompleksowe szkolenie z zakresu ODO”

Na rynku można znaleźć wiele kursów i warsztatów poświęconych powyższej tematyce. Sam miałem okazję z takich korzystać. Jednak żadne do tej pory nie było tak kompletne, przyjazne i praktyczne. Nie tylko materiał podzielony był na lekkostrawne i treściwe porcje, ale także składał się z narzędzi, które niemal były gotowe do implementacji w organizacji. Każdy IOD wie, ile pracy wymaga konstrukcja prawidłowej oceny ryzyka, a Akademia ODO sprawia, że proces ten staje się nie tylko zrozumiały, ale i znacznie szybszy. Nie bez powodu mamy tutaj do czynienia z terminem "Akademia" - szkolenie to za mało, żeby oddać ilość wiedzy i umiejętności, które można tutaj zyskać.

Mariusz Perek

Wojas

Branża produkcyjna

foto-wojas.png

„Jestem pod dużym wrażeniem wysokiego poziomu merytorycznego kadry szkoleniowców”

W dniach 13 - 17 marca uczestniczyłem w "Kursie dla Administratorów Bezpieczeństwa Informacji" zorganizowanym przez firmę ODO 24 sp. z o.o. Jestem pod dużym wrażeniem wysokiego poziomu merytorycznego kadry szkoleniowców oraz rozbudowanego programu. Praca na stanowisku ABI wymaga znajomości nie tylko przepisów prawa ale również zagadnień informatycznych, co uwzględniło ODO 24. Godnym odnotowania jest program nauczania, który stopniowo wprowadza w coraz to bardziej zaawansowane niuanse ochrony danych osobowych. Zaczynając od podstaw prawnych a kończąc na praktycznych aspektach audytowania i pracy na dokumentach w firmie. Komplet materiałów, edytowalnych dokumentów i publikacji jakie otrzymałem ułatwią mi codzienną pracę na stanowisku ABI. Z całą pewnością mogę polecić firmę ODO 24 jako rzetelnego partnera oferującego usługi szkoleniowe na wysokim poziomie.

Zakres usług:

Szkolenie z kontroli UODO - pytania i odpowiedzi

Czy warto przejść szkolenie, jeśli w Twojej organizacji nie toczy się obecnie żadna kontrola?

Szkolenie zostało przygotowane w taki sposób, aby z jednej strony pomogło organizacjom, które chcą przygotować się na zapowiedzianą przez UODO kontrolę, a z drugiej, aby zwiększyć świadomość pracowników organizacji, w których na kontrolę raczej się nie zapowiada – sygnalizując im, że działania kontrolne ze strony UODO to realna ewentualność, a nie mało prawdopodobny, odległy scenariusz.

Tak i nie – na pewno praktyczne wskazówki i łatwa do zastosowania na co dzień wiedza przyda się pracownikom każdego działu Twojej organizacji (oczywiście przy założeniu, że mają oni na co dzień styczność z danymi osobowymi), niezależnie od tego, czy w najbliższym czasie będą brać udział w kontroli. Natomiast jeśli Twoja organizacja spodziewa się, że lada chwila zawitają do niej kontrolerzy UODO, możesz rozważyć skupienie się na działach, które kontrola będzie obejmować.

Warto także przeszkolić pracowników, którzy nie przetwarzają danych, ale mają z nimi styczność np. obsługa sprzątająca, która bez nadzoru sprząta biura. Brak świadomości takich pracowników może doprowadzić do bardzo poważnych konsekwencji.

Szkolenie z przygotowania do kontroli UODO bazuje na naszych doświadczeniach przy wspieraniu klientów. Dzięki możliwości uczestniczenia w kontrolach UODO od etapu wstępnego do finalnego rozstrzygnięcia wiemy, na co zwracają uwagę kontrolerzy, jakie niedociągnięcia mogą zaszkodzić kontrolowanemu podmiotowi i jakie działania podjąć, aby kontrola przebiegła możliwie pomyślnie. Nasze praktyczne doświadczenia przekuliśmy w osobne szkolenie – tego nie znajdziesz w szkoleniu ogólnym.

Szkolenie to na pewno dobry krok w toku przygotowań do kontroli UODO. W trakcie szkolenia dowiesz się jednak o szeregu działań, które warto przed kontrolą podjąć, a które nie są tak oczywiste, żeby w przedkontrolnym stresie o nich pomyśleć i odpowiednio je zaadresować.

Największą wartość stanowi zaufanie naszych klientów

W czym Ci możemy pomóc?

Napisz lub zadzwoń, znajdziemy rozwiązanie

Formularz ozdobnik

Skorzystaj z formularza

Administratorem przesłanych danych osobowych będzie ODO 24 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Kamionkowskiej 45. Twoje dane będą przetwarzane w celu przygotowania, przesłania oraz archiwizacji oferty współpracy. Więcej informacji na ten temat znajduje się w Polityce Prywatności