W jaki sposób aktualizować rejestr czynności przetwarzania, aby zachować zasadę rozliczalności?

ODPOWIEDŹ

Rejestr powinien  być prowadzony w formie pisemnej, w tym elektronicznej (art. 30 ust. 3 RODO), wobec czego formy jego aktualizacji mogą zależeć od sposobu jego prowadzenia. Rejestr zamieszczony np. na SharePoincie Microsoft umożliwia odtworzenie wersji historycznych (przez kliknięcie  w nazwę pliku na górnej belce, a następnie w zakładkę: „Historia wersji”).

Innym sposobem jest też po prostu zapisywanie kolejnych wersji rejestru w formie elektronicznej wraz z datą konkretnej wersji w wyznaczonym do tego folderze, albo utrwalanie w rejestrze daty każdego dokonywanego wpisu.