Pracownik po rozwiązaniu umowy żąda prawa dostępu do swoich danych? Czy podajemy mu wszystkie dokumenty, gdzie jego dane zostały wskazane?

ODPOWIEDŹ

W ramach realizacji prawa dostępu pracownikowi należy udostępnić kopie jego danych osobowych, które są przetwarzane przez pracodawcę, a niekoniecznie wszystkie dokumenty czy inne nośniki, w których te dane się znajdują. Przykładowo, można pracownikowi dostarczyć wyciągi z dokumentów, które zawierają jego dane osobowe, zamiast całych dokumentów.

Jeśli chodzi o okres, z którego należy udostępnić informacje, RODO nie precyzuje konkretnego czasu. W przypadku pracownika, który pracował przez 15 lat, należy udostępnić dane przetwarzane w tym okresie, o ile są one nadal przechowywane zgodnie z polityką retencji danych i zasadami wynikającymi z art. 5 RODO.