Jeśli Urząd Pracy kieruje na staż osoby bezrobotne do danej firmy to jakie obowiązki wynikające z RODO firma musi wypełnić

ODPOWIEDŹ

Sytuacja, której dotyczy pytanie jest podoba do sytuacji opisanej w stanowisku PUODO, w której to uczelnia kierowała studenta na staż: https://archiwum.uodo.gov.pl/pl/225/1454.

Zgodnie ze stanowiskiem PUODO podmiot przyjmujący na staż realizuje w zakresie zawartej umowy swoje własne zadania, wynikające z postanowień umowy oraz z przepisów szczególnych, np. zawartych w Kodeksie pracy przepisów dotyczących bhp, a także z regulacji wewnętrznych np. ewidencja wejść i wyjść, ewidencja czasu odbywania praktyki, nadawanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych. W związku z tym podmiot przyjmujący na staż należy uznać za samodzielnego administratora danych osobowych osoby przyjętej na staż.

W związku z powyższym konieczna jest realizacja wszystkich obowiązków administratora danych osobowych, określonych w RODO, a więc przede wszystkim realizacja wobec przyjętej osoby obowiązków informacyjnych.

Jeśli osoba przyjęta na staż będzie miała dostęp do danych osobowych, konieczne będzie nadanie tej osobie stosownego upoważnienia do przetwarzania danych.

W mojej ocenie na uregulowanie opisanej sytuacji nie będzie miał wpływu fakt, że staż jest finansowany ze środków unijnych ponieważ nadal to pracodawca będzie przyjmował na staż i będzie wykonywał swoje własne zadania w oparciu o przepisy i regulacje zewnętrzne. Nie będzie więc konieczne zawarcie umowy powierzenia.