Jakie dane kontaktowe współadministratorów powinny być podane w rejestrze czynności?

ODPOWIEDŹ

Poprzez dane kontaktowe współadministratorów należy rozumieć podanie ich imienia i nazwiska lub nazwy, a ponadto dane adresowe wraz z numerem telefonu lub adresem e-mail.  Rejestr czynności przetwarzania co do zasady jest dokumentem wewnętrznym, którego administrator nie ujawnia osobom, których dane dotyczą. Niemniej jednak, w przypadku kontroli przez organ nadzorczy podlega on udostępnieniu osobom kontrolującym. Na potrzeby własne administrator danych mógłby zatem wprowadzić dane kontaktowe, np. tylko numer telefonu czy adres e-mail, niemniej jednak w przypadku kontroli może się to okazać niewystarczające. Dlatego też rekomenduję wskazanie przynajmniej nazwy, adresu siedziby oraz numeru telefonu i adresu e-mail. W rejestrze należy wymienić wszystkich współadministratorów danych, albowiem treść wskazanego przepisu wskazuje na konieczność wymienienia "wszelkich współadministratorów".