Jak prawidłowo dokonać zmian w upoważnieniu do przetwarzania danych osobowych dla pracownika?

ODPOWIEDŹ

Istnieją dwa warianty dokonywania zmian w upoważnieniach. Pierwszym jest aneksowanie dotychczasowego upoważnienia, czyli np. aneks nr 1 do upoważnienia i zmiana jedynie stanowiska pracy. Drugim jest nadanie nowego upoważnienia w miejsce starego (stare zostaje wycofane). Każda z tych form jest dopuszczalna, niemniej jednak, jeśli administrator zdecyduje się na jeden z dwóch wariantów, to rekomenduję już korzystanie z tego jednego wybranego, aby mieć porządek w dokumentacji. Należy również pamiętać o naniesieniu zmian w samej dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych, tj. w ewidencji osób upoważnionych/ na liście osób upoważnionych, jeśli administrator taką w ramach swojej dokumentacji prowadzi.