Czy w związku ze zmianą adresu siedziby administratora należy podjąć jakieś działania?

ODPOWIEDŹ

Zmiana siedziby administratora wiąże się z koniecznością dostosowania całej dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych. Należy przejrzeć całą dokumentację i wszędzie tam, gdzie występował dotychczasowy adres, wprowadzić nowy, np. w polityce ochrony danych osobowych, ewidencji miejsc przetwarzania, nadawanych upoważnieniach itd. Względem osób, których dane dotyczą, należy ustalić, czy obecne klauzule informacyjne zawierają w swojej treści oznaczenie administratora i adres. Jeśli tak, należy również dokonać zmiany klauzul i powiadomić osoby, których dane dotyczą, tylko w zakresie zmian, zgodnie z treścią art. 13 ust. 4 RODO. Należy również zweryfikować, czy klauzule zgód wyrażanych na przetwarzanie danych osobowych zawierają w swojej treści adres i jeśli tak – należy przygotować nowe wzory. W zakresie już udzielonych zgód nie ma potrzeby odbierania nowych, zaś należy przekazać treść zmienionego obowiązku informacyjnego (klauzuli RODO z art. 13 lub 14).