Czy informacja o monitoringu nie może być przekazywane pracownikowi podczas zatrudnienia w treści polityki prywatności dla pracownika?

ODPOWIEDŹ

Uwzględniając wymogi zarówno kodeksu pracy jak i samego RODO, dla właściwego poinformowania pracownika o monitoringu zaleca się:

• zapoznać pracownika z Regulaminem pracy, zawierającym zasady monitoringu;
• wskazać cel, zakres i sposób stosowania monitoringu w formie odrębnej od regulaminu pracy informacji, zgodnie z art. 22(2) § 6 Kodeksu pracy;
• przedstawić klauzulę informacyjną zgodnie z art. 13 RODO. (która może być częścią polityki prywatności, w zależności od konkretnych rozwiązań przyjętych przez Państwa Organizację.)
• oznaczyć pomieszczenia i teren monitorowany i/lub monitorowane narzędzia pracy (co może być połączone z pierwszą warstwą obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO).