Czy agencja pracy tymczasowej jest administratorem danych pracowników i czy należy zawrzeć z nią umowę powierzenia danych osobowych?

ODPOWIEDŹ

Agencja pracy tymczasowej będzie administratorem danych osobowych swoich pracowników, ponieważ to ona zatrudnia pracowników tymczasowych i jest pracodawcą dla tych pracowników w rozumieniu Kodeksu pracy. Agencja pracy tymczasowej, przekazując dane pracowników (imię i nazwisko) innemu podmiotowi udostępnia te dane do realizacji własnych celów przetwarzania przez ten podmiot. Podmiot otrzymujący dane osobowe w takim wypadku realizuje swoje cele przetwarzania (np. prowadzenie ewidencji czasu pracy pracownika) a nie przetwarza tych danych w imieniu administratora jakim jest agencja pracy tymczasowej. Powyższe oznacza, że relacja zakładu pracy zatrudniającego pracowników agencji tymczasowej z agencją tymczasową będzie relacją dwóch niezależnych administratorów. Uregulowanie kwestii udostępnienia danych osobowych powinno znaleźć się w ramach umowy głównej/ramowej łączącej zakład pracy z agencją pracy tymczasowej. Postanowienia dotyczące udostępnienia danych powinny zawierać stosowną klauzulę poufności.