Co w sytuacji, gdy mamy spółkę zależną i jednocześnie całą wspólną infrastrukturę IT dla obu spółek (czyli niejako spółka matka świadczy usługi z zakresu IT spółce córce). Współadministrowanie czy powierzenie w tej sytuacji?

ODPOWIEDŹ

Należy tutaj rozróżnić dwie sytuacje.

Jeśli jest to infrastruktura wspólna w ten sposób, że obie spółki mają wzajemnie dostęp do swoich danych, wzajemnie ze swoich danych korzystają i jest to uzasadnione – możemy tutaj mówić o współadministrowaniu, jednak konkretny stan faktyczny wymaga analizy i przede wszystkim ustalenia, czy nie dojdzie do nadmiernego dostępu do danych obu spółek wzajemnie.

W sytuacji gdy to faktycznie spółka córka korzysta z infrastruktury IT spółki matki i w związku z tym spółka matka ma dostęp do jej danych, realizuje usługi na rzecz spółki córki, uzasadnione jest zawarcie umowy powierzenia, gdzie spółka córka będzie administratorem a spółka matka podmiotem przetwarzającym.