Audyt zgodności z RODO to pierwszy krok do bezpieczeństwa organizacji w obszarze ochrony danych osobowych. Celem audytu jest prawidłowe określenie sytuacji wyjściowej, czyli dokładna inwentaryzacja posiadanych zasobów informacyjnych oraz sposobów ich przetwarzania i ochrony.
Rzetelna i udokumentowana ocena zgodności organizacji z RODO – raport z audytu.Precyzyjne rekomendacje pozwalające usunąć możliwe braki lub niedociągnięcia w klauzulach, oświadczeniach, rejestrach lub procedurach.Dowód dla Prezesa UODO, że organizacja regularnie ocenia skuteczność środków ochrony danych.
Analiza procesów przetwarzania danych osobowych, w stosunku do których organizacja jest podmiotem przetwarzającym.
Realizacja praw osób, których dane dotyczą, m.in. w zakresie:
Analiza obowiązujących polityk i procedur przetwarzania danych osobowych.
Analiza procesów przetwarzania danych osobowych, w stosunku do których organizacja jest administratorem danych, m.in. w zakresie:
Minimalizacja ryzyka wycieku danych poprzez rozpoznawanie i zarządzanie lukami w zabezpieczeniach IT.Unikanie kar – co czwarta kara nakładana przez Prezesa UODO odnosi się do braków w stosowanych zabezpieczeniach.Demonstracja zgodności z RODO może zwiększyć zaufanie klientów, partnerów i interesariuszy do organizacji.Weryfikacja stosowanych mechanizmów kontroli dostępu do systemów informatycznych.
Analiza adekwatności zabezpieczeń fizycznych z uwzględnieniem: pomieszczeń serwerowni, archiwum, pomieszczenia działu personalnego, działu IT i księgowości.
Sprawdzenie procesu zarządzania uprawnieniami.
Weryfikacja procesu zarządzania kopiami zapasowymi.
Badanie zabezpieczeń stacji komputerowych, urządzeń mobilnych, nośników i urządzeń.
Sprawdzenie zabezpieczeń komunikacji w sieci LAN/WAN.
Weryfikacja dokumentacji bezpieczeństwa teleinformatycznego i fizycznego.
Sprawdzenie poziomu wiedzy i świadomości pracowników organizacji (testy online, pogłębione wywiady).
Nasi klienci otrzymują usługę zgodną z międzynarodowymi standardami
oraz z Kodeksem Etycznym Audytora ODO 24.
Nasz inspektor ochrony danych osobowych wykonuje swoją pracę uczciwie, starannie i odpowiedzialnie,
Przestrzega prawa i wewnętrznych regulacji zawodowych,
Nie angażuje się w jakąkolwiek działalność, która może zdyskredytować zawód Audytora lub firmę, którą reprezentuje,
Uznaje i wspiera cele ODO 24, które są zgodne z prawem i zasadami etyki,
Nie uczestniczy w żadnych działaniach i nie wchodzi w relacje, które mogłyby naruszyć lub podać w wątpliwość jego audytorski obiektywizm,
Nie akceptuje niczego, co mogłoby naruszyć lub podać w wątpliwość jego profesjonalny osąd,
Ujawnia wszystkie znane mu fakty, które – nieujawnione – mogłyby zniekształcić sprawozdanie z badanej działalności,
Rozważnie wykorzystuje i chroni informacje uzyskane w ramach wykonywania swoich obowiązków,
Nie wykorzystuje uzyskanych informacji w celu uzyskania osobistych korzyści lub w jakikolwiek inny sposób, który byłby sprzeczny z prawem lub przynosi szkodę celom organizacji,
Podejmuje się świadczenia tylko takich usług, do których wykonania posiada niezbędną wiedzę, umiejętności i doświadczenie,
Świadczy usługi audytorskie zgodnie z wymogami Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), ustawy o ochronie danych osobowych i powiązanych przepisów prawa,
Stale doskonali swoją wiedzę, biegłość i skuteczność zawodową,
W dniach 13 - 17 marca uczestniczyłem w "Kursie dla Administratorów Bezpieczeństwa Informacji" zorganizowanym przez firmę ODO 24 sp. z o.o. Jestem pod dużym wrażeniem wysokiego poziomu merytorycznego kadry szkoleniowców oraz rozbudowanego programu. Praca na stanowisku ABI wymaga znajomości nie tylko przepisów prawa ale również zagadnień informatycznych, co uwzględniło ODO 24. Godnym odnotowania jest program nauczania, który stopniowo wprowadza w coraz to bardziej zaawansowane niuanse ochrony danych osobowych. Zaczynając od podstaw prawnych a kończąc na praktycznych aspektach audytowania i pracy na dokumentach w firmie. Komplet materiałów, edytowalnych dokumentów i publikacji jakie otrzymałem ułatwią mi codzienną pracę na stanowisku ABI. Z całą pewnością mogę polecić firmę ODO 24 jako rzetelnego partnera oferującego usługi szkoleniowe na wysokim poziomie.
Od wielu lat konsekwentnie przykładamy dużą wagę do ochrony danych osobowych naszych klientów jak i pracowników. Braliśmy czynny udział w tworzeniu "Kodeksu dobrych praktyk w zakresie ochrony danych osobowych klientów i potencjalnych klientów”, opracowanego wspólnie przez GIODO i Polski Związek Przemysłu Motoryzacyjnego. Z uwagi na złożoność i zmienność przepisów w zakresie ochrony danych osobowych, jak również dynamiczny rozwój Mazdy w Polsce i coraz większą liczbę danych, które przetwarzamy, zdecydowaliśmy się przekazać funkcję ABI wyspecjalizowanej w tym zakresie firmie. Na decyzję skorzystania z usług ODO 24 największy wpływ miały doświadczenie i kompetencja zespołu ekspertów, kompleksowość oferty oraz elastyczność jej dostosowania do naszej organizacji. Po roku współpracy możemy polecić ODO 24 jako profesjonalnego i rzetelnego partnera.
Od kilku lat w zakresie ochrony danych osobowych współpracujemy z firmą ODO 24. Profesjonalny zespół, który sprawnie pomógł nam również dostosować się do wymagań ,,RODO’’. Korzystamy nie tylko z wiedzy ekspertów, ale też z profesjonalnie przygotowanych e-szkoleń, dzięki temu udało nam się przeszkolić w bardzo krótkim czasie kilkuset pracowników. Zdecydowanie polecam Państwu firmę ODO 24, jako profesjonalnego partnera, dostarczającego usługi na najwyższym poziomie.
Z ODO24 współpracujemy od ponad roku. To dla nas rok spokojnego oddechu i poczucia bezpieczeństwa: przynajmniej w kwestii ochrony danych osobowych :-) Ludzie z ODO to profesjonaliści mówiący zrozumiałym językiem o niezrozumiałych dla zwykłego śmiertelnika sprawach. Rozumieją nie tylko swoją profesją, ale co dla nas bardzo ważne, biznes i jego wymagania. Praktyczne podejście, stała dostępność doradcza, fajne relacje - wszystko to sprawia, że mogę polecić tę Firmę wszystkim, którzy chcą pracować i spać spokojnie.
Audyt RODO to kompleksowa analiza procesów w firmie pod kątem zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych. Specjaliści sprawdzają, jak w praktyce gromadzone, przetwarzane i chronione są dane pracowników, klientów czy kontrahentów.
Audyt RODO to szczegółowa analiza tego, jak Twoja firma przetwarza dane osobowe. Sprawdza zarówno procesy biznesowe, jak i zabezpieczenia techniczne oraz dokumentację.
Audyt zgodności z RODO to niezależna ocena funkcjonowania organizacji pod kątem przepisów o ochronie danych osobowych. Połączenie tych dwóch perspektyw i kompetencji (prawnej i IT) powoduje, że po audycie jesteśmy w stanie opracować kompleksową dokumentację ochrony danych osobowych oraz udzielić konkretnych rekomendacji – zarówno prawno-organizacyjnych, jak i związanych z bezpieczeństwem IT. Według zaleceń Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, audyt RODO powinno się wykonywać regularnie, np. raz na rok. Audytu dokonuje się w obszarze formalno-prawnym i techniczno-informacyjnym (IT). Nasi klienci otrzymują profesjonalną usługę w korzystnej cenie, zgodną z międzynarodowymi standardami oraz z Kodeksem Etycznym Audytora ODO 24.
Audyt zgodności z RODO to pierwszy krok do bezpieczeństwa organizacji w obszarze ochrony danych osobowych. Celem audytu jest prawidłowe określenie sytuacji wyjściowej w obszarze ochrony danych – dokładna inwentaryzacja posiadanych zasobów informacyjnych oraz sposobów ich przetwarzania i ochrony.
Audyt formalno-prawny RODO obejmuje: analizę procesów przetwarzania danych osobowych, w stosunku do których organizacja jest podmiotem przetwarzającym, realizację praw osób, których dane dotyczą (m.in. w zakresie: prawa dostępu do danych osobowych, prawa sprostowania i usunięcia danych, prawa do bycia zapomnianym, prawa do ograniczenia przetwarzania, prawa do przenoszenia danych, prawa do sprzeciwu, zasad zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach), analizę obowiązujących polityk i procedur przetwarzania danych osobowych, analizę procesów przetwarzania danych osobowych, w stosunku do których organizacja jest administratorem danych (m.in. w zakresie: zgodności przetwarzania z prawem, dopełnienia obowiązku informacyjnego względem osób, których dane dotyczą, uregulowania powierzania danych do przetwarzania, zasad przekazywania danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, uwzględniania ochrony danych w fazie projektowania oraz ich domyślnej ochrony).
Audyt RODO w obszarze techniczno-informatycznym obejmuje: weryfikację stosowanych mechanizmów kontroli dostępu do systemów informatycznych, analizę adekwatności zabezpieczeń fizycznych (z uwzględnieniem pomieszczeń serwerowni, archiwum, pomieszczenia działu personalnego, działu IT i księgowości), sprawdzenie procesu zarządzania uprawnieniami, weryfikację procesu zarządzania kopiami zapasowymi, badanie zabezpieczeń stacji komputerowych, urządzeń mobilnych, nośników i urządzeń, sprawdzenie zabezpieczeń komunikacji w sieci LAN/WAN, weryfikację dokumentacji bezpieczeństwa teleinformatycznego i fizycznego, sprawdzenie poziomu wiedzy i świadomości pracowników organizacji (testy online, pogłębione wywiady).
Audyt zgodności z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych Osobowych (RODO) obejmuje kilka kluczowych etapów, które pomagają organizacji ocenić i dostosować swoje działania do wymagań wdrożenia RODO w przedsiębiorstwie. Poniżej przedstawione są główne etapy tego procesu:
Audyt powinien być przede wszystkim dobrze przygotowany i zaplanowany. Audytorzy, przed odebraniem wyjaśnień od personelu, powinni zapoznać się z dokumentami, które obowiązują w organizacji, aby wiedzieć jak ona funkcjonuje. Same rozmowy audytowe powinny być przeprowadzane w partnerskiej atmosferze, ponieważ obie strony grają do jednej bramki – zależy im na bezpieczeństwie danych osobowych. Oczywiście, każdy Audytor powinien prowadzić audyt w obszarze swoich kompetencji - prawo lub IT - aby finalnie nasz klient otrzymał rzetelne i zgodne ze stanem faktycznym podsumowanie odpowiadające na pytanie, czy Twoja organizacja jest zgodna z RODO, a jeżeli nie, co należy zrobić, aby tak się stało.
Lista kontrolna audytu wykonywanego przez ODO 24 składa się z następujących elementów: obowiązki ADO, obowiązki IOD, procesy przetwarzania, dla których jesteś ADO, procesy przetwarzania, dla których jesteś podmiotem przetwarzającym, bezpieczeństwo IT. Na naszym kursie dla IOD otrzymasz listę kontrolną RODO. Na tym szkoleniu nauczymy Cię, jak przeprowadzać audyt zgodności z RODO.
Zakres zewnętrznego audytu zgodności z RODO możesz dopasować do Twoich potrzeb. Kompleksowy audyt zgodności z RODO obejmuje: wstępny audyt zdalny, audyt zgodności strony internetowej z RODO, audyt zgodności z RODO kampanii mailingowych, konkursów, audyt zgodności z RODO procesu rekrutacyjnego, audyt dokumentacji IOD, audyt podmiotów współpracujących przetwarzających dane. Cena kompleksowego audytu zgodności z RODO może się różnić w zależności od wielu czynników, takich jak rozmiar firmy, liczba przetwarzanych danych osobowych, rodzaj i ilość przetwarzanych danych, stopień zaawansowania systemów IT, ilość pracowników, zakres prac związanych z audytem oraz wiele innych. Konkurencyjna cena za kompleksowy audyt zgodności z RODO powinna być uzależniona od konkretnych potrzeb i wymagań firmy, a jednocześnie oferować wartość, która przewyższa koszty. Warto zwrócić uwagę na to, aby wybrać doświadczoną i wiarygodną firmę, która przeprowadzi audyt zgodnie z najwyższymi standardami i zgodnie z przepisami RODO.
Rozumiemy, że otoczenie biznesowe, w którym funkcjonują nasi klienci, jest zmienne, i ich priorytety czasem się zmieniają. Raport z audytu to rzetelna i udokumentowana ocena zgodności organizacji z RODO, zawierająca szczegółowe rekomendacje, jak usunąć ewentualne braki lub niedociągnięcia w klauzulach, oświadczeniach, rejestrach lub procedurach. Raport z audytu RODO stanowi dla Prezesa UODO dowód, że organizacja regularnie i rzetelnie ocenia skuteczność środków ochrony danych. Dobry stosunek jakości do ceny w tym przypadku oznacza, że klient płaci niewygórowaną cena za wartościowy raport.
