Don’t mix work and personal life (at least not your password)

Convenience? Sure. But using the same password for everything—your personal email, online banking, and work systems—is a recipe for disaster. More and more cyberattacks start with one seemingly innocent mistake: reusing login credentials across different platforms. Here's why that’s dangerous—and how to protect yourself.

Why it matters

If your password leaks from a private service (like an online store, old email account, or internet forum), it can quickly lead to:

  • takeover of your work email account,
  • unauthorized access to internal systems,
  • leakage of customer or employee personal data,
  • or even a full-scale disruption of business operations.

Cybercriminals use automated bots to test stolen credentials across various sites (credential stuffing). If your work and personal accounts share the same password—you’ve just made their job easier.

Real-world example

In August 2022, outdoor brand The North Face reported that hackers gained access to over 194,000 customer accounts through a credential stuffing attack. Criminals used login credentials (email + password) leaked from unrelated services to log into customer accounts. Because many users reuse passwords, the attack worked. Hackers accessed addresses, phone numbers, purchase history, and even partially encrypted payment data.

What can you do?

  • Use different passwords for work and personal accounts
    At a minimum, your work email, HR tools, or CRM systems should have different passwords than your Facebook or online shopping accounts.
  • Use a password manager
    You don’t need to remember 20 complex passwords. Just one master password for a tool like Bitwarden, 1Password, or KeePassXC, and it stores the rest securely.
  • Enable two-factor authentication (2FA)
    Even if your password gets leaked, attackers can’t log in without a second factor—like a code via SMS, an app (e.g., Microsoft/Google Authenticator), or a physical security key.
  • Avoid logging into work systems from personal devices
    Especially if they lack up-to-date antivirus protection or are connected to unsecured Wi-Fi networks.

Remember:

Using the same password everywhere is like using one key for your house, car, and safe.
If someone steals it—you lose everything.
Keeping work and personal passwords separate is a simple but powerful protection. Start today.

Czytaj także:

Najczęstsze błędy przy zawieraniu umów powierzenia
Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-812) przy ul. Kamionkowskiej 45. Twoje dane są przetwarzane w celu świadczenia usługi biuletyn informacyjny na zasadach określonych w Regulaminie ŚUDE. Więcej informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Ci praw uzyskasz w Polityce prywatności.
Potwierdź swój adres e-mail
Wejdź na swoją skrzynkę pocztową, otwórz wiadomość od ODO 24 i potwierdź adres e-mail, klikając w link.
Jeżeli nie znajdziesz naszej wiadomości - sprawdź w folderze SPAM. Aby w przyszłości to się nie powtórzyło oznacz wiadomość jako pożądaną (klikniknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Oznacz jako wiadomość pożądaną").
Odbierz bezpłatny pakiet 4 poradników
i 4 szkoleń e-learningowych RODO
4x4 - Odbierz bezpłatny pakiet 4 poradników i 4 szkoleń RODO
Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-812) przy ul. Kamionkowskiej 45. Twoje dane są przetwarzane w celu świadczenia usługi biuletyn informacyjny na zasadach określonych w Regulaminie ŚUDE. Więcej informacji na temat procesu przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących Ci praw uzyskasz w Polityce prywatności.
Administratorem Twoich danych jest ODO 24 sp. z o. o. >>>