IX Europejski Dzień Ochrony Danych Osobowych

28 stycznia już po raz dziewiąty będziemy obchodzili Europejski Dzień Ochrony Danych Osobowych. To doskonała okazja do chwili refleksji nad tym, co się dzieje z naszymi danymi, kto ma do nich dostęp i w jaki sposób z nich korzysta. Z drugiej zaś strony warto też zwrócić uwagę na to, jak zabezpieczamy nasze dane – zarówno firmowe jak też prywatne – i czy ze swojej strony robimy wszystko, aby ich nie stracić i aby nie dostały się w niepowołane ręce.

Mimo upływu już ponad siedemnastu lat od uchwalenia obecnej ustawy o ochronie danych osobowych, ochrona naszych danych to wciąż temat trudny, często błędnie rozumiany i, co niestety za tym idzie, często bagatelizowany. Tymczasem, informacja – fakty, statystyki, dane (w tym również dane osobowe) – jest obecnie jednym z najcenniejszych rynkowych towarów. Posiadanie odpowiednich informacji daje możliwość tworzenia właściwych strategii biznesowych, sprawnego zarządzania firmą, a także osiągnięcia i utrzymywania przewagi konkurencyjnej. Niemniej, te same informacje w tzw. niewłaściwych rękach, mogą posłużyć do czegoś zupełnie innego – kradzieży tożsamości, wyłudzania kredytów, szantażu, stalkingu i wielu innych przestępstw.

Weźmy przykład naszego banku – wie o nas bardzo dużo, szczególnie wiele dowiaduje się, gdy staramy się o kredyt. Przedstawiamy wówczas wszelkie możliwe zaświadczenia – o zatrudnieniu, zarobkach, stanie posiadania, braku zaległości wobec urzędu skarbowego czy ZUS, wielkości naszej rodziny, wieku dzieci, itp. Ma ponadto pełen wgląd w historię naszego konta – wie gdzie, kiedy i na co wydajemy pieniądze. Te wszystkie informacje o klientach pomagają bankom w realizacji swoich działań, tworzeniu nowych produktów i prowadzeniu kampanii promocyjnych. Co by się jednak stało, gdyby takie informacje były powszechnie dostępne? Aby temu zapobiec przedsiębiorstwa mają obowiązek właściwego zabezpieczenia przetwarzanych przez siebie danych, z dużym naciskiem na ochronę danych wrażliwych.

Jak podkreśla Maciej Kaczmarski, prezes zarządu ODO 24, z roku na rok sytuacja ulega znacznej poprawie, głównie z powodu większej społecznej świadomości tematu ochrony danych. Paradoksalnie jednym z ważnych symptomów zmiany na lepsze jest… wzrost liczby skarg składanych na przedsiębiorców do GIODO. Coraz więcej osób wie, że mają prawo do ochrony swoich danych i w przypadku, gdy te prawa są łamane, zgłaszają to odpowiednim organom. To z kolei dość skutecznie motywuje przedsiębiorców do zadbania o właściwe wypełnianie swoich ustawowych obowiązków – tłumaczy prezes.

Tomasz Ochocki, ekspert ds. danych osobowych w ODO 24, zwraca z kolei uwagę na to, jak my sami, często bezrefleksyjnie, udostępniamy swoje dane. Szczególnie wyraźnie widać to na przykładzie portali społecznościowych. Znaleźć tam można niemal wszystko – podajemy swoje dane, przekazujemy informacje o swoich najbliższych, publikujemy zdjęcia, często nawet przyznajemy się do swoich sympatii politycznych czy poglądów religijnych. Jeśli udostępniamy jedynie informacje o sobie, nie ma mowy o złamaniu prawa. Czasem może o skrajnej bezmyślności. Sytuacja może jednak wyglądać inaczej gdy bez wcześniejszej zgody  opublikujemy zdjęcia czy informacje dotyczące innych osób. Lepiej się dwa razy zastanowić zanim to zrobimy i w razie wątpliwości, lepiej tego nie robić – radzi Tomasz Ochocki.

Przy okazji IX Europejskiego Dnia Ochrony Danych Osobowych warto również zwrócić uwagę na zmianę przepisów o ochronie danych osobowych oraz o świadczeniu usług drogą elektroniczną, które weszły w życie na przełomie 2014 i 2015 roku. Więcej informacji na ten temat w dołączonym materiale: Zmiany-w-ustawie-o-ODO-i-UPT.doc oraz Infografika-zmiany-w-UoODO.jpg (infografika).