Jakie podjąć działania w sytuacji przesłania mailingu do wielu odbiorców bez zachowania ukrytej kopii wiadomości?

ODPOWIEDŹ

Opisana sytuacja stanowi naruszenie ochrony danych osobowych zdefiniowane w art. 4 pkt. 12 RODO tj. ujawnienie danych osobowych osobom nieuprawnionym. Informacje o tym jak należy postępować w przypadku naruszenia ochrony danych można znaleźć w artykule: "Zarządzanie naruszeniami – plan działania", ponadto rekomendowałabym skorzystać z naszego kalkulatora wagi naruszeń w celu ustalenia czy opisane naruszenie ochrony danych osobowych należy zgłaszać do UODO. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych administrator powinien działać zgodnie z przepisami RODO, a zwłaszcza z art. 33 oraz 34 RODO w celu zminimalizowania skutków powstałego naruszenia co będzie przekładało się na ewentualne późniejsze decyzje organu nadzorczego.