Jak rozwiązać monitorowanie skrzynek pracowników, jeżeli w spółce jest skrzynka mailowa do przyjmowania zgłoszeń naruszenia prawa – sygnalista.

ODPOWIEDŹ

Istotą działań naprawczych w organizacji jest podjęcie takich decyzji organizacyjnych, które zapobiegną podobnym zdarzeniom (naruszeniom) w przyszłości. Zatem wydaje się, że przeglądanie poczty pracowniczej w tej sytuacji nie będzie można zakwalifikować jako działania zaradcze, czy o charakterze prewencyjnym

Zgodnie z ustawą dostęp do treści zgłoszenia mogą mieć jedynie osoby do tego upoważnione, czyli co do zasady członkowie zespołu. Trudno będzie w takiej sytuacji uznać, że zachowana została poufność i chroniona jest tożsamość sygnalisty, skoro skrzynka dedykowana do odbioru zgłoszeń podlega monitorowaniu.