Firma X świadczy usługi ochroniarskie Firmie Y i przekazuje Firmie Y dane ochroniarzy, którzy będą świadczyć usługi. Kto jest administratorem tych danych? Czy dochodzi tu do powierzenia/udostępnienia?

ODPOWIEDŹ

Przy zawieraniu umów strony często wskazują w umowach osoby wyznaczone do ich realizacji. Dane te są przetwarzane przez drugą stronę umowy jako samodzielnego administratora, dochodzi więc do udostępnienia danych.

Odnosząc się do przykładu, firma Y będzie samodzielnym administratorem danych osobowych ochroniarzy ze spółki X i powinna zrealizować wobec nich obowiązek informacyjny. Może zrealizować ten obowiązek w ten sposób, że przy zawarciu umowy z firmą X zobowiąże firmę Y w umowie do przekazania obowiązku informacyjnego osobom wyznaczonym do realizacji umowy, który do umowy załączy. Nie dochodzi tutaj do powierzenia danych, ponieważ firma Y realizuje własne cele przetwarzając dane ochroniarzy. Dochodzi do udostępnienia danych, firma Y jest samodzielnym administratorem.