Czy z administratorem strony Biuletynu Informacji Publicznej należy zawrzeć umowę powierzenia?

ODPOWIEDŹ

Tak, należy zawrzeć umowę powierzenia z podmiotem, na którego serwerach znajdują się zasoby BIP, oraz ewentualnie z innymi podmiotami, które dostarczają oprogramowania czy serwisują taką stronę. Kwestia ilości danych osobowych, które są powierzane do przetwarzania, nie ma znaczenia. Nawet jeśli na stronie będą dane osobowe tylko dyrektora podmiotu i inspektora ochrony danych, to również taka umowa powinna być zawarta (imiona i nazwiska są danymi osobowymi w rozumieniu art. 4 pkt 1 RODO). Przepisy RODO w przypadku umowy powierzenia nie uzależniają konieczności zawarcia umowy od ilości danych osobowych powierzanych innemu zewnętrznemu podmiotowi.