Czy przy zmianie formy prawnej prowadzonej działalności należy na nowo uzyskać zgody na przetwarzanie danych osobowych?

ODPOWIEDŹ

Administrator danych, który jedynie przekształca formę działalności gospodarczej z JDG na spółkę z o.o., nie ma obowiązku zbierania od osób, których dane dotyczą, nowych zgód czy nawet dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych. W takiej sytuacji obowiązkiem administratora będzie weryfikacja dotychczasowej dokumentacji i np. jej aneksowanie. Należy zawrzeć aneksy do zawartych umów powierzenia, dokonać aneksowania upoważnień dla pracowników. Należy także przygotować nową treść obowiązku informacyjnego, która będzie obowiązywała od daty przekształcenia lub przekazać tylko treść zmienionych informacji, jeśli w pozostałym zakresie pozostają one bez zmian. Administrator może jednak bez przeszkód korzystać z dotychczasowej dokumentacji pacjentów, albowiem w takim przypadku jest to nadal ten sam podmiot, jedynie ze zmienioną formą prawną działania.