Czy osoba prowadząca działalność gospodarczą polegającą na wynajmie lokali mieszkaniowych (administrator danych) może od najemcy żądać oświadczenia o dochodach?

ODPOWIEDŹ

Osoba, która prowadzi działalność gospodarczą polegającą na wynajmie mieszkań osobom fizycznym nie jest uprawniona do tego, aby żądać przedstawienia oświadczenia o dochodach czy umów o pracę. Brak jest przepisu prawa dającego wynajmującemu takie uprawnienie i jednocześnie z punktu widzenia ochrony danych osobowych podmiot ten rozumiany jako administrator danych będzie przetwarzał dane nadmiarowe. Dane osobowe zawarte w umowie o pracę czy oświadczeniach dotyczących osiąganego dochodu nie są niezbędne administratorowi danych do osiągnięcia celu przetwarzania, tj. zawarcia umowy najmu.  Administrator danych w takim wypadku będzie naruszał podstawową zasadę wynikającą z przepisu art. 5 ust. 1 lit. c RODO – zasadę minimalizacji danych, która wskazuje, że dane osobowe muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane.