Czy jest możliwe i jakie są podstawy prawne do wglądu do poczty elektronicznej i zawartości dysków pracownika, który odszedł z pracy. Jakie przesłanki muszą zostać spełnione?

ODPOWIEDŹ

Służbowa skrzynka mailowa pracownika, jest co do zasady "własnością" pracodawcy. Z chwilą ustania stosunku pracy pracodawca jest uprawniony do tego, aby mieć wgląd do takiej skrzynki mailowej pobrania z niej niezbędnych informacji, dokumentów i plików tak, aby zapewnić ciągłość działania przedsiębiorstwa i określonych projektów, inwestycji czy przedsięwzięć. Oczywiście z chwilą ustania stosunku pracy skrzynka ta powinna pozostać nie aktywna. Pracodawca powinien przekierować przychodzące wiadomości do innej osoby, która będzie odpowiedzialna za określone projekty lub która będzie zatrudniona w miejsce byłego pracownika. Można również uruchomić autoresponder z informacją do kogo należy obecnie kierować maile. Rekomendowałabym, aby w tym zakresie pracodawca posiadał jasno wdrożoną procedurę, a pracownicy byli o niej poinformowani. Więcej w tym temacie można przeczytać w ramach naszego artykułu pod linkiem: /wiedza/blog/wykorzystywanie-poczty-sluzbowej-do-celow-prywatnych-i-zarzadzanie-skrzynka-bylego-pracownika