Udziałowiec/wspólnik w spółce z o.o. poprosił o przesłanie danych osobowych pracowników (imię i nazwisko i rodzaj umowy) w celu wykonywania nadzoru właścicielskiego nad Spółką. Prezes zarządu spółki odmówił przekazania ww. danych i wskazał, iż Przekazanie
ODPOWIEDŹ
Art. 212 KSH wskazuje, że prawo kontroli służy każdemu wspólnikowi. W tym celu wspólnik lub wspólnik z upoważnioną przez siebie osobą może w każdym czasie przeglądać księgi i dokumenty spółki, sporządzać bilans dla swego użytku lub żądać wyjaśnień od zarządu. Oznacza to, że wspólnik/udziałowiec w spółce z o.o. ma prawo wglądu w dokumenty spółki.
W ramach tak opisanych kompetencji będzie się mieściło również prawo do wglądu w listę pracowników oraz rodzaj umowy. Przepisy RODO w tym względzie nie przewidują żadnego wyłączenia, ani też nie stoją w sprzeczności z uprawnieniem ustawowym wspólnika. Brak jest przepisu prawa w ramach rozporządzenia, który uniemożliwiałby wgląd w takie dokumenty. Powołanie się zatem na przepisy RODO ze wskazaniem na podział na osoby pełniące funkcje kierownicze i pozostałe nie jest zasadne.
