Szkolenia zamknięte -
kontrola Prezesa UODO

Dzięki szkoleniu Państwa personel będzie miał świadomość jak może wyglądać kontrola Prezesa UODO oraz jakich informacji mogą żądać od nich kontrolerzy.

Dopasowane do organizacji

Online lub stacjonarne

Dostęp do nagrania po szkoleniach

Jak wygląda szkolenie zamknięte NIS2 dla zarządu?

Na naszych szkoleniach stawiamy zarząd w centrum uwagi. Przed rozpoczęciem szkolenia za każdym razem analizujemy kontekst organizacji i dopasowujemy treść szkolenia do wykonywanych obowiązków członków zarządu.

W trakcie około dwóch godzin intensywnego szkolenia pracownicy nabywają kluczową wiedzę z punktu widzenia ich organizacji a także, dzięki praktycznym przykładom, uczą się wykorzystywać ją przy obsłudze zgłoszeń sygnalistów.

Szkolenie z kontroli UODO

Jak wygląda harmonogram szkolenia

Harmonogram

Przygotowanie do kontroli UODO – harmonogram szkolenia

Moduł 1

I. Wprowadzenie do kontroli ochrony danych

  • Etapy kontroli – od zawiadomienia po decyzję.
  • Czym różni się kontrola planowa od doraźnej?
  • Kiedy i dlaczego UODO wkracza do organizacji?

II. Podstawy, które trzeba znać zanim pojawią się kontrolerzy

  • Dane osobowe, przetwarzanie, zgoda, podstawy prawne – szybkie uporządkowanie kluczowych pojęć.
  • Administrator, podmiot przetwarzający, współadministrowanie – kto za co odpowiada?

III. Naruszenie danych – kluczowy moment dla kontroli

  • Definicja naruszenia, przykłady, obowiązki organizacji.
  • Jak wygląda procedura reagowania na naruszenie – kto, co, kiedy?
  • Czego można się spodziewać, jeśli kontrola następuje po zgłoszeniu incydentu?

Moduł 2

I. Jak wygląda kontrola UODO w praktyce?

  • Zapowiedź kontroli – co zawiera, kto ją dostaje i jak szybko trzeba działać?
  • Kim są kontrolerzy i jakie mają uprawnienia?
  • Czas trwania kontroli i jej przebieg – dzień po dniu.

II. Plan kontroli i jej zakres merytoryczny

  • Na czym skupia się UODO – plan kontroli i typowe obszary badania.
  • Tajemnica przedsiębiorstwa a zakres informacji przekazywanych organowi.
  • Procesy, które najczęściej budzą zainteresowanie kontrolerów.

III. Co robić po otrzymaniu zawiadomienia o kontroli?

  • Lista działań na pierwsze 24 godziny – co sprawdzić, co przygotować.
  • Kto powinien wiedzieć i jak się komunikować w firmie.
  • Najczęstsze błędy organizacji na tym etapie.

Moduł 3

I. Przygotowanie zespołu – ludzie mają znaczenie

  • Kogo najczęściej pytają kontrolujący? Jak przygotować te osoby?
  • Pełnomocnik ds. kontroli – kto to powinien być i jaką pełni rolę?
  • Ćwiczenie mentalne: „postaw się na miejscu kontrolera” – jak zrozumieć, czego szuka.

II. Przygotowanie miejsca kontroli

  • Organizacja przestrzeni – komfort i dostęp do dokumentacji.
  • Zasady gościnności wobec kontrolerów – nieformalne, ale ważne.
  • Bezpieczeństwo informacji podczas wizyty kontrolnych.

III. Dokumenty, które trzeba mieć gotowe

  • Jakie dokumenty są „pierwsze na liście”? – rozliczalność w praktyce.
  • Rejestr czynności przetwarzania – najczęściej żądany dokument.
  • Polityka ochrony danych i polityka bezpieczeństwa – co muszą zawierać.

Moduł 4

I. Dokumenty związane z naruszeniami

  • Procedury, zgłoszenia, decyzje – co pokazać i jak to uporządkować?
  • Przygotowanie dokumentacji, gdy kontrola dotyczy incydentu.

II. Pozostałe dokumenty często sprawdzane podczas kontroli

  • Upoważnienia do przetwarzania danych – czy są aktualne i kompletne?
  • Dowody szkoleń pracowników – jakie formy są akceptowane?
  • Umowy powierzenia – z kim, na jakich zasadach, jak są podpisane?

III. Czego może żądać kontrolujący?

  • Przesłuchanie pracownika – jak się odbywa i jak przygotować osobę pytaną.
  • Wgląd w dokumenty, wizja lokalna, dostęp do systemów – kiedy i w jakim zakresie?
  • Jak postępować, gdy kontroler żąda dostępu do danych lub miejsc z ograniczonym dostępem?

Moduł 5

I. Protokoły i dokumentowanie kontroli

  • Protokoły cząstkowe – co oznaczają i jak się do nich odnieść?
  • Protokół końcowy – co zawiera i jak wygląda proces zgłaszania zastrzeżeń?
  • Czy podpisanie protokołu oznacza zgodę na wszystko?

II. Gdy coś poszło nie tak – naruszenia i decyzje UODO

  • Co dzieje się, jeśli kontrola wykaże naruszenia?
  • Jakie są możliwe decyzje UODO po kontroli?
  • Co warto zrobić, zanim zapadnie decyzja administracyjna?

Pakiet materiałów wraz z RODO Poradnikiem

  • check
    Pakiet materiałówKażdy pracownik – uczestnik szkoleń zamkniętych otrzymuje cały pakiet materiałów w tym: drukowany poradnik „Jak przygotować się do kontroli”.
  • check
    RODO PoradnikW poradniku znajdują się praktyczne wskazówki, checklisty i wzory dokumentów, które ułatwią przygotowanie się do kontroli i sprawne jej przejście.

Po szkoleniu RODO pracownicy:

  • checkwirozumieją, jak przebiega kontrola UODO, w tym jakie prawa i obowiązki ma kontrolujący i kontrolowany,
  • checkwiedzą, jak krok po kroku przygotować organizację do zapowiedzianej kontroli,
  • checkmają możliwość zadania pytań ekspertowi,
  • checknauczą się, jak zachować się podczas kontroli i jak dostosować obszar przetwarzania, aby jej przebieg był możliwie pomyślny,
  • checkzyskują świadomość w zakresie tego, czym są dane osobowe i na co zwracać uwagę przy ich codziennym przetwarzaniu.

Opinie uczestników

Google

Tomasz G.

Google

2 lata temu

starstarstarstarstar

Chciałem podziękować za wspaniałe szkolenie, które odbyłem w Waszej firmie. Materiały były bardzo dobrze przygotowane, a prowadzący wykazał się ogromną wiedzą i doświadczeniem. Polecam wszystkim!

Google

Aleksandra P.

Google

2 lata temu

starstarstarstarstar

Szkolenie na bardzo wysokim poziomie, serdecznie polecam!!! Materiały szkoleniowe bardzo przydatne w codziennej pracy. Prowadzący z dużą wiedzą i doświadczeniem.

Google

Sławomir M.

Google

2 lata temu

starstarstarstarstar

Pani Mecenas, To był dla mnie zaszczyt, by móc uczestniczyć w tym szkoleniu. Bardzo dziękuję za profesjonalne podejście i cenne wskazówki praktyczne.

Google

Wacław T.

Google

3 lata temu

starstarstarstarstar

Kurs IOD organizowany przez ODO24 spełnił wszystkie moje oczekiwania. Bardzo praktyczne podejście, konkretne przykłady i profesjonalna obsługa. Gorąco polecam!

Google

Maria K.

Google

1 rok temu

starstarstarstarstar

Doskonała organizacja i bardzo merytoryczne treści. Szkolenie RODO było prowadzone w sposób zrozumiały nawet dla osób bez wcześniejszego doświadczenia w tej dziedzinie. Zdecydowanie polecam!

Google

Piotr N.

Google

10 miesięcy temu

starstarstarstarstar

Bardzo dobre szkolenie, dużo praktycznych przykładów. Trochę za mało czasu na pytania, ale ogólnie jestem zadowolony. Materiały pomocne w codziennej pracy.

Google

Anna W.

Google

8 miesięcy temu

starstarstarstarstar

Profesjonalne podejście, świetna atmosfera podczas szkolenia. Prowadzący odpowiadał wyczerpująco na wszystkie pytania. Bardzo polecam firmę ODO24!

Google

Jan K.

Google

1 rok temu

starstarstarstarstar

Najlepsze szkolenie z ochrony danych osobowych, w jakim uczestniczyłem. Konkretne przykłady z życia wzięte, nie tylko sucha teoria. Polecam każdemu, kto pracuje z RODO.

Google

Katarzyna J.

Google

6 miesięcy temu

starstarstarstarstar

Szkolenie spełniło moje oczekiwania. Dużo praktycznej wiedzy, dobre materiały. Jedyny minus to zbyt duża grupa, przez co mniej czasu na indywidualne konsultacje.

Google

Michał L.

Google

4 miesiące temu

starstarstarstarstar

Świetne szkolenie! Bardzo kompetentny prowadzący z ogromnym doświadczeniem. Wszystko wyjaśnione w sposób jasny i zrozumiały. Materiały szkoleniowe są bardzo przydatne.

Google

Joanna D.

Google

3 miesiące temu

starstarstarstarstar

Polecam szkolenia ODO24 wszystkim, którzy szukają rzetelnej wiedzy z zakresu RODO. Profesjonalna obsługa, doskonała organizacja i bardzo dobre zaplecze dydaktyczne.

Google

Andrzej S.

Google

2 miesiące temu

starstarstarstarstar

Dobre szkolenie, dużo przydatnych informacji. Czasami tempo było trochę za szybkie, ale prowadzący chętnie wracał do omówionych wcześniej zagadnień na prośbę uczestników.

Co mówią nasi klienci o usługach

Marcin Wieczorek

Wojas

Branża produkcyjna

foto-lizard-media.jpg

Jestem pod dużym wrażeniem wysokiego poziomu merytorycznego kadry szkoleniowców"

W dniach 13 - 17 marca uczestniczyłem w "Kursie dla Administratorów Bezpieczeństwa Informacji" zorganizowanym przez firmę ODO 24 sp. z o.o. Jestem pod dużym wrażeniem wysokiego poziomu merytorycznego kadry szkoleniowców oraz rozbudowanego programu. Praca na stanowisku ABI wymaga znajomości nie tylko przepisów prawa ale również zagadnień informatycznych, co uwzględniło ODO 24. Godnym odnotowania jest program nauczania, który stopniowo wprowadza w coraz to bardziej zaawansowane niuanse ochrony danych osobowych. Zaczynając od podstaw prawnych a kończąc na praktycznych aspektach audytowania i pracy na dokumentach w firmie. Komplet materiałów, edytowalnych dokumentów i publikacji jakie otrzymałem ułatwią mi codzienną pracę na stanowisku ABI. Z całą pewnością mogę polecić firmę ODO 24 jako rzetelnego partnera oferującego usługi szkoleniowe na wysokim poziomie.

Zakres usług:

Magdalena Węglewska

Mazda

Branża motoryzacyjna

foto-mazda.jpg

Z pełnym przekonaniem możemy polecić ODO 24 jako profesjonalnego i rzetelnego partnera"

Od wielu lat konsekwentnie przykładamy dużą wagę do ochrony danych osobowych naszych klientów jak i pracowników. Braliśmy czynny udział w tworzeniu "Kodeksu dobrych praktyk w zakresie ochrony danych osobowych klientów i potencjalnych klientów”, opracowanego wspólnie przez GIODO i Polski Związek Przemysłu Motoryzacyjnego. Z uwagi na złożoność i zmienność przepisów w zakresie ochrony danych osobowych, jak również dynamiczny rozwój Mazdy w Polsce i coraz większą liczbę danych, które przetwarzamy, zdecydowaliśmy się przekazać funkcję ABI wyspecjalizowanej w tym zakresie firmie. Na decyzję skorzystania z usług ODO 24 największy wpływ miały doświadczenie i kompetencja zespołu ekspertów, kompleksowość oferty oraz elastyczność jej dostosowania do naszej organizacji. Po roku współpracy możemy polecić ODO 24 jako profesjonalnego i rzetelnego partnera.

Tomasz Siwicki

Gefco

Branża motoryzacyjna

foto-gefco.jpg

Polecam Państwu firmę ODO 24, jako profesjonalnego partnera"

Od kilku lat w zakresie ochrony danych osobowych współpracujemy z firmą ODO 24. Profesjonalny zespół, który sprawnie pomógł nam również dostosować się do wymagań ,,RODO’’. Korzystamy nie tylko z wiedzy ekspertów, ale też z profesjonalnie przygotowanych e-szkoleń, dzięki temu udało nam się przeszkolić w bardzo krótkim czasie kilkuset pracowników. Zdecydowanie polecam Państwu firmę ODO 24, jako profesjonalnego partnera, dostarczającego usługi na najwyższym poziomie.

Agnieszka Karłowicz

Spiżarnia

Branża FMCG

foto-spizarnia.jpg

Praktyczne podejście, stała dostępność doradcza, fajne relacje"

Z ODO24 współpracujemy od ponad roku. To dla nas rok spokojnego oddechu i poczucia bezpieczeństwa: przynajmniej w kwestii ochrony danych osobowych :-) Ludzie z ODO to profesjonaliści mówiący zrozumiałym językiem o niezrozumiałych dla zwykłego śmiertelnika sprawach. Rozumieją nie tylko swoją profesją, ale co dla nas bardzo ważne, biznes i jego wymagania. Praktyczne podejście, stała dostępność doradcza, fajne relacje - wszystko to sprawia, że mogę polecić tę Firmę wszystkim, którzy chcą pracować i spać spokojnie.

Szkolenie z kontroli UODO - pytania i odpowiedzi

Czy warto przejść szkolenie, jeśli w Twojej organizacji nie toczy się obecnie żadna kontrola?

Szkolenie zostało przygotowane w taki sposób, aby z jednej strony pomogło organizacjom, które chcą przygotować się na zapowiedzianą przez UODO kontrolę, a z drugiej, aby zwiększyć świadomość pracowników organizacji, w których na kontrolę raczej się nie zapowiada – sygnalizując im, że działania kontrolne ze strony UODO to realna ewentualność, a nie mało prawdopodobny, odległy scenariusz.

Czy wszyscy pracownicy powinni zostać przeszkoleni?

Tak i nie – na pewno praktyczne wskazówki i łatwa do zastosowania na co dzień wiedza przyda się pracownikom każdego działu Twojej organizacji (oczywiście przy założeniu, że mają oni na co dzień styczność z danymi osobowymi), niezależnie od tego, czy w najbliższym czasie będą brać udział w kontroli. Natomiast jeśli Twoja organizacja spodziewa się, że lada chwila zawitają do niej kontrolerzy UODO, możesz rozważyć skupienie się na działach, które kontrola będzie obejmować.

Warto także przeszkolić pracowników, którzy nie przetwarzają danych, ale mają z nimi styczność np. obsługa sprzątająca, która bez nadzoru sprząta biura. Brak świadomości takich pracowników może doprowadzić do bardzo poważnych konsekwencji.

Jakie są realne korzyści z tego szkolenia? Czemu nie wystarczy standardowe "szkolenie z RODO"?

Szkolenie z przygotowania do kontroli UODO bazuje na naszych doświadczeniach przy wspieraniu klientów. Dzięki możliwości uczestniczenia w kontrolach UODO od etapu wstępnego do finalnego rozstrzygnięcia wiemy, na co zwracają uwagę kontrolerzy, jakie niedociągnięcia mogą zaszkodzić kontrolowanemu podmiotowi i jakie działania podjąć, aby kontrola przebiegła możliwie pomyślnie. Nasze praktyczne doświadczenia przekuliśmy w osobne szkolenie – tego nie znajdziesz w szkoleniu ogólnym.

Kontrola na karku – co robić? Czy szkolenie wystarczy?

Szkolenie to na pewno dobry krok w toku przygotowań do kontroli UODO. W trakcie szkolenia dowiesz się jednak o szeregu działań, które warto przed kontrolą podjąć, a które nie są tak oczywiste, żeby w przedkontrolnym stresie o nich pomyśleć i odpowiednio je zaadresować.

Największą wartość stanowi zaufanie naszych klientów

W czym Ci możemy pomóc?

Napisz lub zadzwoń, znajdziemy rozwiązanie

Formularz ozdobnik

Skorzystaj z formularza

Administratorem przesłanych danych osobowych będzie ODO 24 sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Kamionkowskiej 45. Twoje dane będą przetwarzane w celu przygotowania, przesłania oraz archiwizacji oferty współpracy. Więcej informacji na ten temat znajduje się w Polityce Prywatności

Kontrola UODO – szkolenie dla pracowników | ODO 24