Usługi ODO 24 – nasza misja
Nasza misja to budowanie bezpiecznych środowisk pracy, zapewniających pełną zgodność z regulacjami prawnymi oraz cyberodporność. Wybierając ODO 24, Twoja organizacja zyskuje nie tylko profesjonalne wsparcie, ale także spokój i pewność, że trudne tematy są w najlepszych rękach.
Zakres usług RODO w branży nauki i kultury
Bezpieczeństwo danych w nauce, edukacji i kulturze – business case
Branża nauki, edukacji i kultury przetwarza dane osobowe milionów uczniów, studentów, rodziców, nauczycieli, pracowników akademickich i uczestników wydarzeń kulturalnych. W kontekście RODO wyzwaniem są nie tylko dokumenty rekrutacyjne czy listy obecności, ale także dane wrażliwe dotyczące zdrowia, orzeczeń, wyników nauczania czy wizerunku. W wielu instytucjach procedury są niejednolite, a systemy – często przestarzałe – nie gwarantują właściwego poziomu bezpieczeństwa. Dodatkową trudnością jest złożona struktura organizacyjna i duża rotacja personelu, szczególnie w projektach opartych na finansowaniu publicznym.
ODO 24 wdrażało rozwiązania RODO w szkołach, instytucjach kultury oraz organizacjach prowadzących działania edukacyjne. Przeprowadziliśmy audyty zgodności, opracowaliśmy wzory zgód i procedur przetwarzania danych, zaktualizowaliśmy polityki prywatności oraz przeprowadziliśmy szkolenia dla kadry zarządzającej i dydaktycznej. Pomogliśmy również dostosować systemy rekrutacyjne, formularze wydarzeń i platformy e-learningowe do wymogów przepisów. Dzięki temu nasi klienci uporządkowali zarządzanie danymi w strukturach o wysokiej odpowiedzialności społecznej i zwiększyli poziom bezpieczeństwa informacji w pracy codziennej.
Branża nauki, edukacji i kultury przetwarza dane osobowe milionów uczniów, studentów, rodziców, nauczycieli, pracowników akademickich i uczestników wydarzeń kulturalnych. W kontekście RODO wyzwaniem są nie tylko dokumenty rekrutacyjne czy listy obecności, ale także dane wrażliwe dotyczące zdrowia, orzeczeń, wyników nauczania czy wizerunku. W wielu instytucjach procedury są niejednolite, a systemy – często przestarzałe – nie gwarantują właściwego poziomu bezpieczeństwa. Dodatkową trudnością jest złożona struktura organizacyjna i duża rotacja personelu, szczególnie w projektach opartych na finansowaniu publicznym.
ODO 24 wdrażało rozwiązania RODO w szkołach, instytucjach kultury oraz organizacjach prowadzących działania edukacyjne. Przeprowadziliśmy audyty zgodności, opracowaliśmy wzory zgód i procedur przetwarzania danych, zaktualizowaliśmy polityki prywatności oraz przeprowadziliśmy szkolenia dla kadry zarządzającej i dydaktycznej. Pomogliśmy również dostosować systemy rekrutacyjne, formularze wydarzeń i platformy e-learningowe do wymogów przepisów. Dzięki temu nasi klienci uporządkowali zarządzanie danymi w strukturach o wysokiej odpowiedzialności społecznej i zwiększyli poziom bezpieczeństwa informacji w pracy codziennej.
RODO a cyberbezpieczeństwo – wyzwania dla sektora edukacji i kultury
Szkoły, uczelnie i instytucje kultury coraz częściej wdrażają rozwiązania cyfrowe: e-dzienniki, platformy e-learningowe, systemy zapisów online czy transmisje wydarzeń w sieci. Choć ułatwiają one organizację i dostęp do usług, znacząco zwiększają skalę przetwarzania danych osobowych – uczniów, studentów, rodziców, uczestników zajęć i widzów.
RODO wymaga zapewnienia zgodności w zakresie przetwarzania danych, jednak samo spełnienie obowiązków formalnych nie wystarczy. W dobie rosnących cyberzagrożeń – od phishingu po ataki ransomware – równie ważne jest wdrożenie rzeczywistych mechanizmów cyberbezpieczeństwa: kontrola dostępu do systemów, szyfrowanie danych, regularne kopie zapasowe oraz edukacja personelu.
Korzystamy z uznanych międzynarodowych standardów.
Po tym poznasz jakość
Korzystamy z uznanych międzynarodowych standardów. Po tym poznasz jakość
CIPM
Wdrażanie systemu ochrony prywatności i danych osobowych
ISO/IEC 27001
Technika informatyczna - Techniki bezpieczeństwa - Systemy zarządzania bezpieczeństwem informacji
ISO/IEC 29134
Technika informacyjna - Techniki bezpieczeństwa - Wytyczne dla oceny skutków przetwarzania
ISO/IEC 27001
System zarządzania informacjami o prywatności
ISO 31000
Zarządzanie ryzykiem - Zasady i wytyczne
PRINCE2 i SMC™
Metodyki zarządzania projektami
ISO 19011
Wytyczne dotyczące audytowania systemów zarządzania
ISO/IEC 27005
Technika informatyczna - Techniki bezpieczeństwa - Zarządzanie ryzykiem w bezpieczeństwie informacji
Szukasz rozwiązań dedykowanych sektorowi nauki i kultury? Zapraszamy do współpracy!
Co mówią nasi klienci o usługach
„Jestem pod dużym wrażeniem wysokiego poziomu merytorycznego kadry szkoleniowców"
W dniach 13 - 17 marca uczestniczyłem w "Kursie dla Administratorów Bezpieczeństwa Informacji" zorganizowanym przez firmę ODO 24 sp. z o.o. Jestem pod dużym wrażeniem wysokiego poziomu merytorycznego kadry szkoleniowców oraz rozbudowanego programu. Praca na stanowisku ABI wymaga znajomości nie tylko przepisów prawa ale również zagadnień informatycznych, co uwzględniło ODO 24. Godnym odnotowania jest program nauczania, który stopniowo wprowadza w coraz to bardziej zaawansowane niuanse ochrony danych osobowych. Zaczynając od podstaw prawnych a kończąc na praktycznych aspektach audytowania i pracy na dokumentach w firmie. Komplet materiałów, edytowalnych dokumentów i publikacji jakie otrzymałem ułatwią mi codzienną pracę na stanowisku ABI. Z całą pewnością mogę polecić firmę ODO 24 jako rzetelnego partnera oferującego usługi szkoleniowe na wysokim poziomie.
„Z pełnym przekonaniem możemy polecić ODO 24 jako profesjonalnego i rzetelnego partnera"
Od wielu lat konsekwentnie przykładamy dużą wagę do ochrony danych osobowych naszych klientów jak i pracowników. Braliśmy czynny udział w tworzeniu "Kodeksu dobrych praktyk w zakresie ochrony danych osobowych klientów i potencjalnych klientów”, opracowanego wspólnie przez GIODO i Polski Związek Przemysłu Motoryzacyjnego. Z uwagi na złożoność i zmienność przepisów w zakresie ochrony danych osobowych, jak również dynamiczny rozwój Mazdy w Polsce i coraz większą liczbę danych, które przetwarzamy, zdecydowaliśmy się przekazać funkcję ABI wyspecjalizowanej w tym zakresie firmie. Na decyzję skorzystania z usług ODO 24 największy wpływ miały doświadczenie i kompetencja zespołu ekspertów, kompleksowość oferty oraz elastyczność jej dostosowania do naszej organizacji. Po roku współpracy możemy polecić ODO 24 jako profesjonalnego i rzetelnego partnera.
„Polecam Państwu firmę ODO 24, jako profesjonalnego partnera"
Od kilku lat w zakresie ochrony danych osobowych współpracujemy z firmą ODO 24. Profesjonalny zespół, który sprawnie pomógł nam również dostosować się do wymagań ,,RODO’’. Korzystamy nie tylko z wiedzy ekspertów, ale też z profesjonalnie przygotowanych e-szkoleń, dzięki temu udało nam się przeszkolić w bardzo krótkim czasie kilkuset pracowników. Zdecydowanie polecam Państwu firmę ODO 24, jako profesjonalnego partnera, dostarczającego usługi na najwyższym poziomie.
„Praktyczne podejście, stała dostępność doradcza, fajne relacje"
Z ODO24 współpracujemy od ponad roku. To dla nas rok spokojnego oddechu i poczucia bezpieczeństwa: przynajmniej w kwestii ochrony danych osobowych :-) Ludzie z ODO to profesjonaliści mówiący zrozumiałym językiem o niezrozumiałych dla zwykłego śmiertelnika sprawach. Rozumieją nie tylko swoją profesją, ale co dla nas bardzo ważne, biznes i jego wymagania. Praktyczne podejście, stała dostępność doradcza, fajne relacje - wszystko to sprawia, że mogę polecić tę Firmę wszystkim, którzy chcą pracować i spać spokojnie.
Opinie uczestników
Opinie4.9
(173)
(173)
Tomasz G.
2 lata temu
Chciałem podziękować za wspaniałe szkolenie, które odbyłem w Waszej firmie. Materiały były bardzo dobrze przygotowane, a prowadzący wykazał się ogromną wiedzą i doświadczeniem. Polecam wszystkim!
Aleksandra P.
2 lata temu
Szkolenie na bardzo wysokim poziomie, serdecznie polecam!!! Materiały szkoleniowe bardzo przydatne w codziennej pracy. Prowadzący z dużą wiedzą i doświadczeniem.
Sławomir M.
2 lata temu
Pani Mecenas, To był dla mnie zaszczyt, by móc uczestniczyć w tym szkoleniu. Bardzo dziękuję za profesjonalne podejście i cenne wskazówki praktyczne.
Wacław T.
3 lata temu
Kurs IOD organizowany przez ODO24 spełnił wszystkie moje oczekiwania. Bardzo praktyczne podejście, konkretne przykłady i profesjonalna obsługa. Gorąco polecam!
Maria K.
1 rok temu
Doskonała organizacja i bardzo merytoryczne treści. Szkolenie RODO było prowadzone w sposób zrozumiały nawet dla osób bez wcześniejszego doświadczenia w tej dziedzinie. Zdecydowanie polecam!
Piotr N.
10 miesięcy temu
Bardzo dobre szkolenie, dużo praktycznych przykładów. Trochę za mało czasu na pytania, ale ogólnie jestem zadowolony. Materiały pomocne w codziennej pracy.
Anna W.
8 miesięcy temu
Profesjonalne podejście, świetna atmosfera podczas szkolenia. Prowadzący odpowiadał wyczerpująco na wszystkie pytania. Bardzo polecam firmę ODO24!
Jan K.
1 rok temu
Najlepsze szkolenie z ochrony danych osobowych, w jakim uczestniczyłem. Konkretne przykłady z życia wzięte, nie tylko sucha teoria. Polecam każdemu, kto pracuje z RODO.
Katarzyna J.
6 miesięcy temu
Szkolenie spełniło moje oczekiwania. Dużo praktycznej wiedzy, dobre materiały. Jedyny minus to zbyt duża grupa, przez co mniej czasu na indywidualne konsultacje.
Michał L.
4 miesiące temu
Świetne szkolenie! Bardzo kompetentny prowadzący z ogromnym doświadczeniem. Wszystko wyjaśnione w sposób jasny i zrozumiały. Materiały szkoleniowe są bardzo przydatne.
Joanna D.
3 miesiące temu
Polecam szkolenia ODO24 wszystkim, którzy szukają rzetelnej wiedzy z zakresu RODO. Profesjonalna obsługa, doskonała organizacja i bardzo dobre zaplecze dydaktyczne.
Andrzej S.
2 miesiące temu
Dobre szkolenie, dużo przydatnych informacji. Czasami tempo było trochę za szybkie, ale prowadzący chętnie wracał do omówionych wcześniej zagadnień na prośbę uczestników.
RODO w nauce, edukacji i kulturze – pytania i odpowiedzi
Ile kosztują usługi RODO dla szkół, uczelni i instytucji kultury?
Koszt zależy od typu placówki, liczby przetwarzanych danych i struktury organizacyjnej. Oferujemy dostosowane pakiety dla szkół, uczelni, bibliotek, muzeów i domów kultury. Przygotowujemy wyceny indywidualne – z uwzględnieniem charakteru zadań publicznych lub statutowych.
Jakie problemy z RODO najczęściej występują w tej branży?
Najczęstsze to nieaktualne zgody rodziców i uczestników zajęć, brak dokumentacji powierzeń z firmami zewnętrznymi oraz nieuporządkowane archiwizowanie dokumentów. Pojawiają się też problemy z przetwarzaniem wizerunku dzieci i uczestników wydarzeń.
Czy każda szkoła lub instytucja edukacyjna musi mieć Inspektora Ochrony Danych?
Tak – jednostki publiczne mają taki obowiązek. Dla podmiotów prywatnych decyzja zależy od zakresu i rodzaju danych, ale w większości przypadków rekomendujemy powołanie IOD lub jego outsourcing.
Jakie dane są najbardziej wrażliwe w edukacji i kulturze?
To dane uczniów, studentów, uczestników zajęć, dane zdrowotne, orzeczenia, dane o niepełnosprawności oraz dane wizerunkowe i związane z oceną postępów. Wysokie ryzyko dotyczy też danych zbieranych przy rekrutacji i wydarzeniach otwartych.
Czy RODO obejmuje dane przetwarzane w systemach e-learningowych i platformach zapisów?
Tak – dane w platformach rejestracyjnych, systemach dzienników elektronicznych czy e-learningu są w pełni objęte przepisami RODO. Należy zapewnić ich odpowiednie zabezpieczenie i prawidłowe podstawy przetwarzania.
Czy wdrożenie RODO zaburzy pracę dydaktyczną lub kulturalną?
Nie – nasze działania są planowane tak, by nie kolidowały z kalendarzem zajęć, wydarzeń czy pracy administracji. Działamy elastycznie, także w formule zdalnej lub poza godzinami pracy.
Czy ODO 24 zna specyfikę sektora edukacji i kultury?
Tak – współpracowaliśmy z uczelniami, szkołami, instytucjami kultury oraz organizatorami programów edukacyjnych i grantowych. Znamy specyfikę pracy z różnymi grupami wiekowymi oraz wymaganiami dot. danych dzieci i młodzieży.
Czy mogę skorzystać z bezpłatnej konsultacji wstępnej?
Tak! Oferujemy bezpłatną konsultację dla szkół, uczelni, fundacji i instytucji kultury – omówimy Twoje potrzeby i pomożemy dobrać bezpieczne, zgodne z RODO rozwiązania.
Największą wartość stanowi zaufanie naszych klientów
W czym Ci możemy pomóc?
Napisz lub zadzwoń, znajdziemy rozwiązanie
