Sprawa dotyczy pracownika, list z dokumentem PIT -11 został wysłany na polecenie pracodawcy przez księgową (Rozliczenie Pit za poprzedni rok). List nie dotarł do adresata, nie wrócił do pracodawcy (zwykły list bez adresu zwrotnego), nie wiadomo kto go ode

ODPOWIEDŹ

Przesłanie dokumentu w postaci rozliczenia rocznego PIT na niewłaściwy adres zamieszkania stanowi naruszenie ochrony danych osobowych. Naruszeniem ochrony danych osobowych zgodnie z art. 4 pkt. 12 RODO jest m.in. ujawnienie danych osobom nieuprawnionym. Jak zostało wskazane list nie dotarł do adresata i nie został zwrócony nadawcy. Zatem należy założyć, że odebrała go osoba nieuprawniona. W takiej sytuacji obowiązkiem administratora jest podjęcie działań i procedur związanych z naruszeniem ochrony danych osobowych w jego podmiocie. Jeśli "pracodawca i księgowa" nie widzą problemu to tym samym pracownik powinien niezwłocznie złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej na temat samej skargi można znaleźć na stronie PUODO pod linkiem: https://uodo.gov.pl/pl/83/155.

W ramach dokumentu PIT 11 znajdują się dane osobowe nie tylko w postaci imienia i nazwiska pracownika, ale także jego data urodzenia, numer PESEL, adres zamieszkania - a zatem dane osobowe na podstawie, których można bez problemu zaciągnąć na kogoś kredyt czy pożyczkę. Rekomendowałabym zatem podjęcie stosownych działań względem pracodawcy, a także monitorowanie swojej sytuacji finansowej/kredytowej i w razie nieprawidłowości powiadomienie organów ścigania.