Czy zawierając umowę - zlecenie przez pracownika zatrudnionego w urzędzie gminy z gminą, polegająca na wykonaniu czynności operatora informatycznej obsługi Obwodowej Komisji Wyborczej jest obowiązek podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych?

ODPOWIEDŹ

Jeśli osoba zatrudniona przez administratora danych (tu: urząd gminy) jest pracownikiem administratora zatrudnionym na umowę o pracę, umowę zlecenia, umowę o dzieło (nie zawsze bowiem jest to tylko umowa o pracę) to co do zasady nadaje się tej osobie upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w imieniu administratora.

Jeśli jednak osoba ta stanowi niezależny podmiot tj. prowadzi swoją działalność gospodarczą wówczas należy zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania.

W mojej ocenie zatem w przypadku zatrudnienia osoby fizycznej w oparciu o umowę zlecenia zasadnym będzie nadanie jej upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, zwłaszcza jeśli swoje obowiązki będzie wykonywała na infrastrukturze administratora danych.