Kontrola zgodności z RODO obszaru objętego kontrolą Prezesa UODO
Organizacje, które mają pewność, że działają zgodnie z RODO, realnie wpływają na minimalizację ryzyka naruszeń prawnych, a także wynikających z nich sankcji, w tym kar finansowych czy strat wizerunkowych.
Kontrola UODO –
skuteczna redukcja ryzyka
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych to organ, który ma pełne prawo do nadzoru organizacji w zakresie monitorowania i egzekwowania przepisów RODO. Wiele firm obawia się kontroli sektorowych UODO, w tym przykrych konsekwencji, które mogą być jej udziałem.
Zamiast unikać konfrontacji, można przygotować swoją firmę na każdą ewentualność. By to zrobić, należy właściwie zweryfikować, czy organizacja realizuje wszystkie obowiązki wynikające z RODO i nie zachodzi naruszenie przepisów. To najlepszy sposób na to, by z jednej strony „oswoić” kontrolę, z drugiej – zdobyć wiedzę, która realnie zabezpieczy przed niepotrzebnymi kosztami.
Kontrola zgodności z RODO obszaru objętego kontrolą Prezesa UODO
Szkolenie z zakresu przygotowania organizacji do kontroli
Udział w charakterze pełnomocnika w czynnościach kontrolnych Prezesa UOD
Wsparcie we wdrożeniu zaleceń pokontrolnych
Sporządzenie skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego
Reprezentowanie organizacji w trakcie rozpraw sądowych
Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) odgrywa kluczową rolę w ochronie prywatności obywateli w Polsce a Prezes UODO ma pełne prawo do nadzoru organizacji w zakresie monitorowania i egzekwowania przepisów RODO. Wiele firm obawia się kontroli tego typu, w tym przykrych konsekwencji, które mogą być jej udziałem.
Zamiast unikać konfrontacji, można przygotować swoją firmę na każdą ewentualność. By to zrobić, należy właściwie zweryfikować, czy organizacja realizuje wszystkie obowiązki wynikające z RODO. To najlepszy sposób na to, by z jednej strony „oswoić” kontrolę, z drugiej – zdobyć wiedzę, która realnie zabezpieczy przed niepotrzebnymi kosztami. W ramach przygotowania do kontroli UODO przeprowadzimy audyt systemów informatycznych oraz audyt prawny przetwarzania danych osobowych w tej części organizacji, która będzie podlegała kontroli.
To dla wielu organizacji moment kulminacyjny. Wiemy, że jest stresujący, zwłaszcza dla osób z personelu, które mogą zostać przesłuchane w charakterze świadków w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego.
Z tego względu nasze wsparcie nie kończy się na etapie wprowadzenia do kontroli. Obejmuje również dodatkową pomoc doświadczonych adwokatów lub radców prawnych, którzy będą mogli wziąć udział w kontroli jako pełnomocnicy kontrolowanej organizacji. Dzięki temu dajemy pewność, że przebieg kontroli jest prawidłowy.
Nasi specjaliści będą również realnym wsparciem dla personelu organizacji, m.in. w zakresie weryfikacji informacji przekazywanych upoważnionym pracownikom urzędu, z uwzględnieniem tajemnic przedsiębiorstwa.
Zidentyfikowanie ewentualnych uchybień proceduralnych wobec przepisów o ochronie danych osobowych podczas kontroli może mieć kluczowe znaczenie w razie potrzeby złożenia skargi na wydaną decyzję Prezesa UODO do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.
Pozwól nam to sprawdzić i przygotować Twoją organizację na każdą ewentualność. Dzięki nam kontrola UODO to jedynie formalność.
Organizacje, wobec których zostało przeprowadzone postępowanie, nie muszą zgadzać się z wydaną decyzją administracyjną. Muszą jednak – jeśli chcą skorzystać z przysługującego im prawa – w ciągu 30 dni od dnia otrzymania decyzji administracyjnej, złożyć skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.
Dlatego wspieramy naszych klientów w zakresie sporządzenia skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, jak i skargi kasacyjnej do Naczelnego Sądu Administracyjnego.
Kontrola Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) w Polsce może trwać różnie, w zależności od wielu czynników, takich jak złożoność sprawy, zakres przetwarzanych danych, czy też współpraca kontrolowanej firmy z urzędem. Nie ma stałego, ściśle określonego czasu trwania kontroli. W niektórych przypadkach kontrola może zająć kilka dni, w innych przypadkach może się przedłużać nawet do kilku miesięcy.
Ponadto proces kontroli może składać się z różnych etapów, w tym:
Dobrze jest być świadomym, że efektywna współpraca z UODO i odpowiednie przygotowanie do kontroli mogą przyczynić się do jej sprawniejszego przebiegu.
Przygotowanie do kontroli UODO może zająć od kilku tygodni do kilku miesięcy. Ważne jest, aby pamiętać, że dokładne i szczegółowe przygotowanie jest inwestycją w długoterminowe bezpieczeństwo i zgodność z przepisami o ochronie danych.
Oto kilka kluczowych aspektów, które mogą wpływać na czas trwania przygotowań:
Wielkość i złożoność organizacji
Duże firmy z rozbudowanymi systemami przetwarzania danych mogą wymagać więcej czasu na audyt i przygotowanie niż mniejsze organizacje.
Stan obecnej zgodności z RODO
Jeśli firma już wcześniej dbała o zgodność z RODO, przygotowania mogą być szybsze. Natomiast firmy, które mają większe braki w tej dziedzinie, mogą potrzebować więcej czasu na dostosowanie się do wymagań.
Zakres audytu
Audyt informatyczny i prawny może być bardziej lub mniej szczegółowy, w zależności od potrzeb i specyfiki organizacji.
Dostępność zasobów
Szybkość przygotowań może zależeć także od dostępności pracowników firmy i zasobów niezbędnych do przeprowadzenia audytu oraz wdrożenia zmian.
Jako firma ODO 24, dokładamy wszelkich starań, aby przygotować organizację do kontroli UODO w najbardziej kompleksowy sposób. Nasz audyt informatyczny i prawny ma na celu dokładne zidentyfikowanie obszarów wymagających uwagi i zapewnienie zgodności z RODO.
Jednakże ważne jest, aby zrozumieć, że każda kontrola UODO jest unikalna i zależy od wielu czynników. Nie możemy zatem zagwarantować, że kontrola przebiegnie bez absolutnie żadnych zastrzeżeń, ponieważ finalna ocena należy do inspektorów UODO.
To, co możemy zagwarantować, to zminimalizowanie ryzyka potencjalnych nieprawidłowości, nasze pełne zaangażowanie i doświadczenie w dokładnym przygotowaniu firmy do kontroli. Zapewniamy najlepsze praktyki i procedury, które nie tylko pomogą przejść kontrolę UODO, ale także wzmocnią ogólne procesy ochrony danych w organizacji.
Tak, oferujemy wsparcie prawnicze również podczas samej kontroli UODO. Zdajemy sobie sprawę, że kontrola UODO może być procesem stresującym i wymagającym, dlatego zapewniamy obecność doświadczonych adwokatów lub radców prawnych, którzy występują w roli pełnomocnika.
Nasze wsparcie obejmuje również ochronę tajemnicy przedsiębiorstwa oraz zidentyfikowanie ewentualnych uchybień, co może być kluczowe w razie potrzeby złożenia skargi na wydaną decyzję Prezesa UODO do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.
Naszym celem jest zapewnienie Państwu kompleksowej pomocy prawnej, która pozwoli przetrwać kontrolę UODO z większym spokojem i pewnością.
Skorzystaj z formularza kontaktowego i prześlij nam pytanie. Odpowiedź otrzymasz w ciągu 24 godzin w dni robocze.
Powiedz nam o swoich potrzebach. Znajdziemy rozwiązanie.
Napisz lub zadzwoń
Wkrótce się z Tobą skontaktujemy.
W międzyczasie możesz zapoznać się z referencjami od naszych klientów.
Potwierdź swój adres e-mail
Tylko jedno kliknięcie dzieli Cię od bezpłatnego pakietu poradników i szkoleń. Potwierdź swój adres e-mail klikając w link, który znajdziesz w wiadomości od ODO 24.
Jeżeli e-mail do Ciebie nie dotrze - sprawdź w folderze SPAM. Aby w przyszłości to się nie powtórzyło oznacz wiadomość jako pożądaną (klikniknij prawym przyciskiem myszy i wybierz “Oznacz jako wiadomość pożądaną”).
Zapisz się na biuletyn ODO 24
Biuletyn z nowościami z obszaru ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji wysyłamy raz w miesiącu.
Potwierdź swój adres e-mail
Tylko jedno kliknięcie dzieli Cię od bezpłatnego pakietu poradników i szkoleń. Potwierdź swój adres e-mail klikając w link, który znajdziesz w wiadomości od ODO 24.
Jeżeli e-mail do Ciebie nie dotrze - sprawdź w folderze SPAM. Aby w przyszłości to się nie powtórzyło oznacz wiadomość jako pożądaną (klikniknij prawym przyciskiem myszy i wybierz “Oznacz jako wiadomość pożądaną”).