Jak legalnie nagrywać spotkania służbowe, np. audyty, w celu sporządzenia raportu czy notatki? Na co zwrócić uwagę?
ODPOWIEDŹ
Pracodawca w takiej sytuacji musi zapewnić ważną podstawę prawną przetwarzania danych. Podstawę taką może stanowić zgoda osoby, której dane dotyczą, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Pracodawca, chcąc dokonywać rejestracji nagrań audio lub audio-wideo pracowników, np. podczas różnego rodzaju spotkań służbowych, powinien więc pozyskać zgodę wszystkich uczestników biorących udział w rozmowach. Pracownik (uczestnik spotkania) powinien mieć zapewnioną możliwość odmowy wyrażenia zgody na nagrywanie jego przebiegu. Pracownik może też w każdej chwili odwołać udzieloną zgodę na rejestrowanie spotkania.
Istotną kwestią jest też spełnienie wobec pracowników obowiązku informacyjnego, w którym zostaną w szczególności przekazane informacje dotyczące przetwarzania ich danych w omawianym celu.
