Dlaczego zezwolenie na publikację wizerunku może być bezterminowe, a zgoda nie?
ODPOWIEDŹ
W praktyce, często w zezwoleniach na rozpowszechnianie wizerunku czas obowiązywania oznaczany jest jako „bezterminowy”, gdyż wówczas podmiot, który zgodę pozyskuje nie musi wskazywać konkretnych granic czasowych. Nie znaczy to jednak, że wizerunek rzeczywiście może być wówczas rozpowszechniany bezterminowo. Osoba, która zezwolenie udzieliła, ma prawo odwołać swoją zgodę. Wówczas jej wizerunek nie będzie mógł być dalej przetwarzany. W miarę możliwości lepiej więc dążyć do określenia czasu rozpowszechniania w odbieranym zezwoleniu, np.: niniejsza zgoda obowiązuje w okresie obowiązywania umowy o pracę/umowy cywilnoprawnej łączącej mnie z …., a także przez … lat od jej rozwiązania lub wygaśnięcia w dowolnym trybie.
Jeżeli chodzi o zgody na przetwarzanie danych osobowych pozyskiwane na gruncie RODO, przedmiotowa zgoda w swojej treści nie musi mieć wpisanego terminu przetwarzania danych na jej podstawie, ale administrator, z uwagi na zasadę ograniczenia przechowywania danych sformułowaną w art. 5 RODO, musi określić terminy przechowywania przetwarzanych danych, w tym danych zebranych w oparciu o zgodę. Jeśli więc np. administrator pozyskuje zgodę kandydata na udział w przyszłych rekrutacjach, nie oznacza to, że może przetwarzać te dane bezterminowo, jeśli kandydat zgody nie wycofa. Administrator w zakresie wszystkich przetwarzanych danych powinien określić terminy ich usuwania (możliwie jak najkrótsze, aby dane były przetwarzane jedynie przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały pozyskane) i po upływie tych terminów usuwać dane, w stosunku do których upłynął termin ich przetwarzania.