Czy personel sprzątający może wykonywać swoje obowiązki po zakończeniu pracy przez pozostałych pracowników administratora?
ODPOWIEDŹ
O tym, w jakich godzinach pracy personel sprzątający wykonuje swoje obowiązki, decyduje każdorazowo administrator danych osobowych, czyli pracodawca. RODO w żadnym przepisie prawa nie zakazuje tego, aby część pracowników wykonywała swoje obowiązki w innych godzinach pracy niż pozostali. Dopuszczalne jest zatem, aby personel sprzątający wykonywał swoje obowiązki po godzinach pracy pozostałych pracowników. Niemniej jednak w przypadku osób zatrudnionych na stałe u danego pracodawcy zasadne będzie przeprowadzenie szkolenia z zakresu obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz rozwiązań wprowadzonych u danego pracodawcy (administratora), związanych z odpowiednim zabezpieczeniem przetwarzanych danych osobowych i procedurami obowiązującymi u tego administratora.
Od personelu sprzątającego administrator danych powinien odebrać również stosowne klauzule zobowiązujące do zachowania w poufności danych osobowych. Po spełnieniu powyższych wymogów nie będzie przeciwwskazań do tego, aby personel sprzątający wykonywał swoje obowiązki po godzinach pracy pozostałych pracowników.