Czy biblioteka, organizując lekcje biblioteczne, w których uczestniczą dzieci, może robić zdjęcia i upubliczniać je na stronie internetowej w ramach promocji swojej działalności?
ODPOWIEDŹ
W przypadku publikacji zdjęć dzieci na stronie biblioteki zasadne jest odebranie zgody od rodziców/opiekunów prawnych. Przetwarzanie danych osobowych w postaci wizerunku osoby fizycznej o określonym celu może odbywać się co do zasady po uzyskaniu przez administratora danych zgody w trybie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej. W braku wyraźnego zastrzeżenia zezwolenie nie jest wymagane, jeżeli osoba ta otrzymała umówioną zapłatę za pozowanie.
- Zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku:
- osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych;
- osoby stanowiącej jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.
Zasadne będzie zatem przygotowanie treści zgód i przekazywanie ich dyrektorom/opiekunom w przedszkolu, aby takie zgody zostały zebrane przed przyjściem dzieci na umówione spotkanie.
Jeśli z kolei wizerunki dzieci miałyby stanowić wyłącznie szczegół przedstawianego za pomocą zdjęć wydarzenia (które można rozpatrywać w kategorii imprezy publicznej), a więc ewentualne usunięcie ze zdjęcia wizerunku danego dziecka nie zmieniałoby przedmiotu i charakteru zdjęcia, wówczas rozpowszechnienie wizerunku nie wymaga zezwolenia. Podstawą przetwarzania z RODO będzie wówczas art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. uzasadniony interes administratora, jakim jest promowanie działalności biblioteki.
